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采购经理的绩效标准
工作职责
增值产出
绩效标准
完成项目所 需的采购工作
使项目得到所需 的设备和材料
一个月内各项目组投诉没有在承诺的期限内得到设
备或材料的次数不超过1次;
一年内因采购的设备型号错误造成的退货次数不超
过2次;
项目采购的成本控制在预先设定的范围内。
优秀绩效的表现:
尽可能地推迟付款时间;控制进货速 度,使库存最小;向多方供货商询价, 得到性价比最佳的供货。
改进采购的工作 流程和标准
改进了的流程或标准
上级主管人员对以下方面表示》曲意:
所有的采购有关流程和工作标准每年至少进行了
两次修订;
相关的规定得到了正确的发布和沟通;
在流程中能够考虑到对不同情况的区别对待。
供货商关系管理
供货商关系
.对大的供货商能定期进行拜访;
.供应商总数减少,使供货更为集中。
优秀绩效的表现:
能够帮助供货商解决一定的问题。
向管理层提供采 购报告
管理层所得到的信息
管理层对如下方面表示满意:
*提供的采购报告有意义;
*报告有助于改进本公司以及供货商的服务水准。
精品文档精心整理
秘书的绩效标准
工作职责
增值产出
绩效标准
录入、打印 各种文件 (文字材料)
录入、打印好的文件
. 一个月内由于错误而被返回的文件次数不超过5次;
.一个月内没有在承诺的期限之内完成的文件次数不超过5 次;
.秘书的主管通过向其他客户的调查发现秘书的文件打印没有 文字上和语法上的错误,能够在认同的期限内完成。
优秀绩效的表现:
主动采取一些排版方式提高文件的信息交流 质量,例如,采用一些字体和格式的变化 等;能够主动纠正原文中的语法、文字错 误;采用节省耗材的做法。
起草通知、便笺 或日常信件
通知、便笺或信件草稿
主管人员认为仅对草稿做微小的修改就可以发送了。
优秀绩效的表现:
起草文件时仅需要极少的指导,一些日常的 信件无需主管干预就可以正确处理。
为出差人员 安排旅程
旅程安排情况
主管人员调查出差者,了解如下情况:
安排符合出差者的要求
按时、准确预定旅店、车辆
费用报表按时、准确完成
优秀绩效的表现:
帮助出差人选择最合理的旅程安排,使出差 人节省时间,尽可能在旅程中舒适。
安排会议
会议安排情况
.在会议开始前能准备好会议所需的设备和材料;
.会议进程顺利,与会者不至于中途离开会议去解决由于事先 准备不充分而造成的问题。
优秀绩效的表现:
会议材料和安排无需主管的监控。
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