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业务外包授权审批制度--第1页 业务外包授权审批制度 第1章 总则 第1 条 为了使企业业务外包活动更加规范、有序, 明确各部门和相关岗位在业务外包管理工作中的授 权范围及审批权限,根据国家法律法规及公司章程的规定,特制定本制度. 第 2 条 本制度适用于企业在对采购、设计、加工、销售、营销、物流、资产管理、人力资源、客户 服务等业务进行外包时涉及的授权审批事项. 第2章 业务外包的授权审批范围及内容 第3 条 业务外包申请的授权审批 1．企业相关部门编制外包项目计划书,具体阐述业务外包背景、外包内容、实施程序、主要风险和预 期收益等信息. 2 ．相关部门负责人审核计划书. 3 ．董事长、总裁对计划书进行审议. 4 ．采购、设计、物流、人力资源管理、客户服务等非核心业务,或涉及金额小于3 000 万元的外包项目, 由董事长、总裁办公室审议批准. 5 ．加工、销售、营销、资产管理等核心业务,或涉及金额达3 000 万元（含）以上的外包项目, 由董事 长、总裁审核后,提交董事会及其审计委员会审议批准. 第4 条 外包合同签订的授权审批 1．外包业务归口管理部门对承包方进行资质审核及遴选后, 引入合格的外包合作伙伴.根据外包业务性 质不同,拟定不同形式的合同文本. 2 ．归口管理部门负责人会同法律顾问对合同进行初审.初审通过后,根据合同金额交由不同级别管理层 审批. 3 ．合同金额在300 万元以内的外包协议, 由总裁审批. 4 ．合同金额在300～3 000 万元的外包协议, 由董事长审批. 5 ．合同金额在3 000 万元以上的外包协议,提交董事会或股东（大）会审批. 第5 条 外包业务费用支付的授权审批 1．归口管理部门接到承包方付款请求后,在评价外包业务项目的基础上对其提交的付款申请进行全面 确认,修改或删除不合理部分,计算付款净金额. 2 ．由部门负责人会同法律顾问对付款申请进行审核,并签发支付证书. 3 ．财会人员对支付证书进行审核,财务部门负责人复审合格后,根据支付金额交由不同级别管理层审批. 4 ．单次涉及金额在300 万元以内的申请, 由总裁审批；300～3 000 万元的申请, 由董事长审批；3 000 业务外包授权审批制度--第1页 业务外包授权审批制度--第2页 万元以上的申请,由董事会或股东（大）会审批. 5．财务部门负责人确认审批程序无误后,由财会人员给予支付. 第3章 授权期间与授权调整 第6条 总裁及以上级别的被授权人,其授权有效期根据公司章程中规定执行 第7条 外包业务归口管理部门的被授权人,其授权有效期自外包项目启动时始至外包项目结束时终. 第8条 发生下列情况时,授权机构可调整或撤销原授权. 1．受权人发生重大越权行为. 2．受权人的行为失当造成重大经营风险或法律责任. 3．经营环境、内部机构和管理体制发生重大变化. 4．业务外包计划发生重大变化. 5．其他情况. 第4章 附则 第9条 业务外包项目所涉及的授权审批应当在授权范围内进行,不得超越审批权限. 第 10条 违反规定不履行或不完全履行授权审批的行为,要追究相关责任人的责任,进行经济处罚和行 政处罚. 第11条 本制度由总经办