电子邮件怎么写.docx

第 PAGE 1页 共5 第 PAGE 1 页 共 5 页 [写电子邮件的格式]电子邮件怎么写 一：[电子邮件怎么写]电子邮件通知范文邮件通知范文 1 各科室、处属各单位 ： 为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象，请大家注意以下几点： 处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送(重要); 处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过 QQ 传送推荐通过 QQ 较大附件上传到 QQ 邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。 如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作，发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系，请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。(北京联络处请张妍负责收集，武汉联络处请陆云负责收集，广州办事处请张凤敏负责收集); 具体邮件沟通方式实施规范如下： 一、关于称呼(特别注意) 1、邮件开头需称呼收信人; 2、如果收信人有职务，应按职务尊称对方，如“某总”、“某经理”; 3、如果不清楚职务或无职务，则应按通常的“某先生”、“某小姐”、“某女士”; 4、对海外公司的客户和同事，可称呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”; 5、多个收件人的情况下，可称呼“各位领导、同事”或“Dear all”; 二、关于主题 1、不要空白标题; 2、标题应简短、明确; 3、标题要能证实反应文章的内容和重要性; 三、关于邮件正文 1、Email 正文要简单扼要、重点突出、段落清晰; 2、选择恰当规范的语言进行表述，应符合书面语言表达，不要使用口语化，避免情绪化用语; 3、尽可能避免拼写错误和错别字; 4、合理提示重要信息，可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段，但不可过多使用; 四、关于附件 1、如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件; 2、附件命名应概括附件内容; 五、关于问候语 1、Email 开头使用“您好”、“来函收悉”等问候语; 2、Email 结尾可使用“祝顺利”、“Best Regards”等问候语; 六、关于结尾签名 签名文件可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息。七、正确使用发送(TO)和抄送(CC) 1、发送(TO)的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题; 2、抄送(CC)的人需要知道邮件内容，可根据情况回复; 3、TO、CC 中的各收件人可遵循一定得规则排列。例如，按部门排列，或按职务排列。 年某月某某日邮件通知范文 2 各科室、处属各单位 ： 为贯彻落实上级会议精神，总结回顾 2022 年工作，安排部署 2022 年工 作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下; 一、会议时间 2022 年 2 月 5 日(星期二)上午 8;30 —12;00 二、会议地点 管理处四楼会议室 三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定 3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会 四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。 2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。 3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。五、会议要求 1、各参会代表请于 2022 年 2 月 5 日(星期二)上午 8;20 分前入场。 2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。年某月某某日 邮件通知范文 3 各某某： 公司定于 2022 年某某月某某日在办公楼第一会议室召开第某届职工代表大会。现将有关事项通知如下： 一、预备会 时间：年某某月某某日下午某某：某某。 地点：办公楼第一会议室 参加人员：某某 各代表团于某某日下午某某：某某前到办公楼第一会议室报到。二、开幕式 时间：年某某月某某日上午某某：某某。 地点：办公楼第一会议室 参加人员：。三、工作要求 所有参会人员要按时参加会议，并到签到处签到。 所有参会人员要关闭手机，保持会场肃静。 正式代表、特邀代表、列席代表名单附后. 年某月某某日 [电子邮件通知范文] 二：[电子邮件怎么写]邮件公函怎么写邮件公函怎么写 1 函作为公文中惟一的一种平行文种，对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。打开ＷＰＳ、创建页面。 2 先写标题。 主要说明发函的缘由，关于某某事情。这个是主题， 3 再写正文部分。 要求尽量简洁明了，重点，有针对性， 要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚4 最后写结语部分 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 但结语部分并