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HR策略主题研究 ---组织变革与HR第一页,共二十一页。
一、组织变革定义与重要性第二页,共二十一页。
?组织变革(Organizational Change)是指运用行为科学和相关管理方法,对组织的权利结构、组织规模、沟通渠道、角色设定、组织与其他组织之间的关系,以及对组织成员的观念、态度和行为,成员之间的合作精神等进行有目的的、系统的调整和革新,以适应组织所处的内外环境、技术特征和组织任务等方面的变化,提高组织效能。 -----摘自《百度百科》第三页,共二十一页。
?组织变革的定义表明,变革的目的即要提高组织效能。组织变革是组织实现动态平衡的发展阶段。组织原有的稳定和平衡不能适应新形势的发展要求了,就要通过变革来打破他们。现代组织的运行与多重环境发生动态的相互影响,每个组织都有一个多层次、多因素、复杂的背景,组织要想维持和发展,必须不断调整与完善自身的结构和功能,提高在变化的背景下生存、维持和发展的灵活性和适应能力,即不断对组织进行变革。第四页,共二十一页。
?第五页,共二十一页。
?组织变革意味着打破常规,在变革过程中常常会遇到各个方面的抵制,常见的抵制现象有:1)生产量,销售量和经济效益持续下降。2)消极怠工、办事拖拉、等待。3)离职人数增加。4)发生争吵与敌对行为,人事纠纷增多。5)提出许多似是而非的反对变革的理由,等等。 第六页,共二十一页。
二、组织变革与HR第七页,共二十一页。
?组织变革一般包括三个层面:组织机构的变革,流程、技术的变革以及人员的变革。企业高层宏观关注组织整体变革,专业职能部门关注流程、技术变革,HR部门关注人员的变革。相对组织、流程和技术,人员的变革是其中最重要的挑战。因为对人的把握是企业管理中最困难的,或许一个员工昨天还在支持某项管理的决策,今天可能就成为坚定的反对者。变革过程中人员问题位列所有问题的前面,其中包括了人才保留、人员流动、员工态度与认可等。组织、流程和技术是相对客观的因素,都需要由人去改变和落实,所以说HR部门在组织变革中起到了极其重要的作用。第八页,共二十一页。
?第九页,共二十一页。
?面对个体层面的阻力:个体层面的阻力一是员工接受程度不同,二是利益的驱使。因此HR要有针对性的做好以下工作:1)做好变革宣传工作,让员工意识到变革的必要性,增大员工接受能力。利用我们的企业文化融入到组织变革必要性的宣导当中,组织变革必定是从更高更远的角度为了整体的利益而出发。这样员工才会积极参与到变革当中,为了共同的目标而努力。2)加强团队建设和知识共享,让员工对未来充满信心和希望同组织共同发展。这里就要积极触发员工的团队意识,同时要将企业变革的动态及成果及时知会员工,让员工意识到自己是团队的一份子,一家人共同努力。第十页,共二十一页。
?面对个体层面的阻力:3)明确核心员工,在不得已流失员工的时候保住核心员工。组织变革势必要造成现有工作模式的动荡,部分员工因工作内容的变动、收益不满情绪等会产生离职的想法。而有些时候员工流失是不可控的,所以,我们要在变革过程中分析出核心员工,利用面谈、薪酬激励等手段保住核心员工。4)应用有效激励手段,要建立适应组织变革的激励体系,促进员工接受变革,提高工作效率。例如:工作流程的变革,我们可以设定一个”工作效率第一名“的奖项,对在新工作流程下接收效果最好的,保质保量完成工作的第一名给予相应奖励;或是采用”金点子“的激励办法,激励员工为变革提出合理的建议,利用有针对性的激励手段来促使员工适应变革,接受变革,提高工作效率。第十一页,共二十一页。
?面对组织层面的阻力:1)基础管理方面的阻力主要来源于组织架构、行为规范、管理制度等方面的变革。组织机构的变革就需要HR部门明确企业的战略目标,同各个部门配合做好目标分解工作,从而建立适合企业新战略目标的组织架构。工作流程的变革就需要HR配合各部门做好工作分析,找出关键流程点,建立高效工作流程。规章制度的变革需要HR担当好专家/顾问的角色,提供专业的人力资源知识支持。在以上的动态的变革过程中都应该及时做好评估工作,及时收集反馈信息。第十二页,共二十一页。
?面对组织层面的阻力:2)企业文化方面的阻力包括组织文化、人际氛围、员工工作模式的改变。在这方面工作中,沟通、宣导就起到了重要作用。我们要及时组织文化的宣导会,团队活动,员工沟通会等。建立共同的企业文化氛围。要对员工在工作中的疑惑不满及时给予关怀,帮助员工建立新的适合企业文化的工作模式。第十三页,共二十一页。
?第十四页,共二十一页。
?不难看出,组织变革所产生的抵制现象都是人的因素造成的,
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