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时间管理的六项原则 之 合理地分配时间 巧妙应用20/80原理 原则四 故事分享：穆尔的故事 第三十一页，共六十一页。 时间管理的六项原则 之 与别人的时间取得协作 互相尊重对方的时间安排 认清并适应组织的节奏性和周期性 预约对方，共同达成有关时间、地点、人员的安排 原则五 第三十二页，共六十一页。 时间管理的六项原则 之 制定规则、遵守纪律 在进行工作时，一定要念念不忘这个工作应于何时截止 即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标 由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内 原则六 第三十三页，共六十一页。 目 录 时间意识 时间管理的误区 时间管理理论的发展 时间管理的基本原理 时间分配 合理授权 目标设定 第三十四页，共六十一页。 打出余量 无论如何必须要做的事（会议等） 重要并想做的事（第2领域） 重要并应该做的事（第1领域） 归纳整理等杂事 其他时间（空余时间） 要点 如果不确保先做第2领域的事，那么最终结果肯定是只把第1、第3领域的事完成了 最初应预留出一定的空余时间 对于电话 . Email等处理类工作可归纳整理后统一处理 第三十五页，共六十一页。 限定自己做的范围 计划制定好后的时间分配，突发事件的应对！ 自己马上应对 自己之后应对 委托人 不做 利用空余时间或相应调整其他工作 处理工作时按④处理 品质 . 期限方面委托他人，自己承担责任 工作迅速的人，非常清楚这一点 选择 第三十六页，共六十一页。 时间分配工具 第三十七页，共六十一页。 时间安排表 JMI （Just Manage It） 关键路径法 CPM （Critical Path Method） 案例分享：关键路径法 第三十八页，共六十一页。 目 录 时间意识 时间管理的误区 时间管理理论的发展 时间管理的基本原理 时间分配 合理授权 目标设定 第三十九页，共六十一页。 权力的艺术 权力和义务都被控制 控权 权力、责任和义务都下放 放权 权力和义务都下放，承担责任 授权 超越权限获取权力，又不承担责任和义务 越权 第四十页，共六十一页。 目 录 时间意识 时间管理的误区 时间管理理论的发展 时间管理的基本原理 时间分配 合理授权 目标设定 故事分享：功亏一篑 第四十一页，共六十一页。 “梦想” 和 “目标” 没有基准来衡量是否能够达成没有基准来 连自己也不能确信是否能够实现 对于如何通过具体的行动来实现，没有概念 什么是梦想 有具体的基准来衡量是否可以达成 以能够实现为前提来思考 有明确的、具体的行动概念 什么是目标 第四十二页，共六十一页。 “梦想” 和 “目标” 没有行动的设想，只是一个永远无法实现的梦 想，不可能成为人们奋斗的目标。 目标 ≠ 梦想 第四十三页，共六十一页。 Why 要设定目标？ 哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查，对象是一群智力、 学历、环境都差不多的年轻人，调查发现： 27%的人没有目标 60%目标模糊 10%有清晰但较短期的目标 3%有清晰且长期的目标 第四十四页，共六十一页。 Why 要设定目标？ 27%没有目标的人 25年后调查发现 60%目标模糊的人 10%有清晰但较短 期目标的人 3%有清晰且长期目 标的人 社会的最底层，抱怨整个世界 社会的中下层面，安稳地生活与工 作 成为各行业的专业人士 成为社会各界的顶尖人士 第四十五页，共六十一页。 目标设定案例 一个男孩今年六岁，他立志要当飞行员，他的父母也非常支 持他的理想。于是为他设定了培养目标。 第四十六页，共六十一页。 * 优秀班组长培训 之 时间管理 第一页，共六十一页。 时间掌控能力测试 01. 你通常工作很长时间吗？ 02. 你通常把工作带回家吗？ 03. 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 04. 如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 05. 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很 多压力？ 06. 你的案头有许多并不重要但长时间处理的文件？ 07. 你时常在做重要工作时被打断吗？ 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需要回答“Yes”Or“No” 第二页，共六十一页。 时间掌控能力测试 10. 你在办公室用餐吗？ 11. 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 12. 你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完 它们？ 13. 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 14. 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 15. 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 16. 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 17. 你是否忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标 一