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写出收据的方法与注意事项
一、书写收据的方法
1. 基本情况
在收据上要写出收款人和付款人的姓名,地址,金额和时间,以及支付的方式(如支票,现金),还有用途。
2. 书写内容
(1)标题:写明“收据”两个字;
(2)付款人:写明付款人的姓名,及其地址;
(4)金额:写明收款的金额,金额必须写出整数、小数,及大写;
(5)时间:写明收到款项的时间;
(6)支付方式:如支票支付,现金支付,信用卡支付等;
(7)用途:写明收款的用途,如处罚、押金、货物购买等;
(8)注释:须贴上付款凭证和签字确认收款,并在末尾注明“签署人”等。
3. 收据样式
(1)简单收据:
收据
付款人:(付款人姓名)
收款人:(收款人姓名)
金 额:(金额)
时 间:(收款时间)
支付方式:(现金,支票...)
用途:(购买物品,押金...)
(2)复杂收据:
收据
付款人:(付款人姓名)
联系地址:(付款人地址)
收款人:(收款人姓名)
联系地址:(收款人地址)
用途:(购买物品,押金...)
付款凭证:(XXXXXX)
签署日期:(签署日期)
签署人:(签署人名字)
二、收据书写注意事项
1. 收据是付款人和收款人约定制定的,要严格按照双方基本情况和字号要求进行书写,尽量不出现错误。
2. 付款金额必须加以说明,相关凭证也应附上,以便在有必要时作为有效证据。
3. 日期要准确,收据格式有简单和复杂两种,要在指定的位置清晰的描写出付款人和收款人的情况,金额需精确写出。
4. 收据内容正确无误后,双方需签署以确认,以免出现纠纷。
5. 收据一旦签字,是不能私自更改或者抵消的,一经签字,就表示双方双边确认收款完毕,并留有有效证据。
6. 如在付款的情形中,若存在付和收税金,收据中应标明清楚,使付款双方清楚金额情况,以避免以后纠纷。
7. 收据的格式,文字条例一般由税务局规定,而所填写的内容又应根据实际收支情况来写,一般要体现付款双方的实际行为。
8. 尽量不要使用多种手写体,简单清晰,书写干净整洁,直接清晰地知晓双方发生的交易情况,以便以后查阅,理清关系。
9. 收据最好采用官方标准模板,作为正规凭证,建议发起收据的两方有必要同时出具收据,以便将来查询收据及收款情况。
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