财政票据电子化管理系统批量开票打印.docxVIP

批量开票与打印操作说明 一、系统设置 打印机设置 win7操作系统设置如下： 在操作系统中，点击桌面左下角“开始”菜单—找到“控制面 板”—“设置和打印机”—选择“打印机驱动程序”—点击“打印 服务器属性”(如图1) 图-1 在此对话框中，选择“表单”—勾选“创立新表单(C）”—表单名 称(N)为“XX缴款书”—单位选择为“英制(E)”—宽度(W)为“”；高度(H)为（如图2） 图-2 注：单据尺寸：非税收入一般缴款书；高度：；(宽度无需设置) 非税收入统一单据；高度：;(宽度无需设置) 单据大小公制变换为英制公式：公制高度（cm）/=英制高度 Winxp操作系统设置如下：点击“开始”--“设置”--“打印机和传真”（如图3） 图-3 在空白处，点鼠标右键，选择“服务器属性”，点鼠标左键确定； 图4 点开“打印服务器属性”，在“创立新表格”前打上“√”，创立表格名，改变纸张大小的高度为，保留格式并确定；(如图5） 图-5 批导入设置 登岸财政单据系统：选择“系统设置”—“参数设置”—点击“开 票接口”—“收费项目比较”—在“对应本系统收费项目号”中选择 收费项目—增添“收费项目号”自定义（如：001）—点击“保留” 即可(如图3), 没有找到注册号增添-单据对应模板-3181101-重庆市-注册号选 2017 图-3 单据转入设置:“单据转入设置”—选择“转入格式”（如图4） 选择“转入格式”第一个，保留（如图4） 参照（图4）中的“转入格式”，创立一个EXCL表格，如一张 单据中包含多个收费项目，则在表格最后循环增添（收费项目号、收 费金额）保留表格（如图5） 图5 选择“单据种类”—“选择”为钩选—选择“转入的文件名”的路径 （寄存表格的所在地点）；点击“保留”即可（如图6） 图6 二、操作说明 批转入 进入“电脑开票”—点击“转入”（如图8） 图8 注意每次导入时都要“刷新取数”，“EXCEL行号”输入从2开始 确认“转入的文件名”路径是否正确—“EXCEL行号”输入从2开始—点击上面的“刷新取数”（如图9） 图9 点击“刷新取数”后；点击“全部批转入”转入数据；（如图10） 图10 点击“全部批转入”后；弹出（如图11）对话框；记着生成“目前单据号”；点击批转入；注意点“流水号自动生成” （注：此时不要点击批打印，因为部分打印时机出现打印地点犯错） √ 图11 达成批转入后，退出目前对话框 批打印 进入电脑开票—点击“批打印”—选择“单据种类”—选“注册 号”—录入“单据号”（此单据号为以前“目前单据号”为起号），（因 打印机种类不同，第一次打印最好不要打印太多，3-5张票为宜，以 查察打印是否会错位如有错位，则设置没打印几次后，将单据地点 向上提升多少毫米。如图是设置的每打印两张单据，地点向上移动2 毫米）。设置完后点击打印即可 只要在桌面上改正测试EXCEL文件，翻开单据转入，输入2行-刷新取数-流水号自动生成-全部批转入 注意：输入单据种类-选注册号-输入单据号（点首张-点末张看号 码） 先扭动右边轮子将发票退出，按一下装纸键，(第一次打印时要将单据处于打印头下面，关机后打印同上)，再批打印 未关机，连续打印，打完一个班后，不撕断一直打完，连着打印，（单据恰幸亏玻璃门的边缘） 最后第三张发票存根不要一张一张的撕掉，折好核销