(完整版)公司密级文件管理规定.pdfVIP

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(完整版)公司密级文件管理规定--第1页 1.目的: 为规范密级文件管理工作,对密级文件进行有效控制,防止文件泄密 行为的发生,特制定本规定。 2.范围: 本规定适用于公司所有密级文件的管理。 3.权责: 3.1 公司文控中心负责密级文件的归口管理。 3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识; 3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围; 3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。 3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理,指定专人负责 密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。 4.定义: 4.1秘密:公司主体基本资质、产品资质;公司人事档案、人事合同 和协议、职员工资性收入;尚未进入市场或尚未公开的各类信息 属于秘密范围。 4.2机密:公司的规划;财务资料、统计资料;重要会议记录;公司 对外交往中签订的合同、协议;公司经营情况属于机密范围。 4.3绝密:公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文 件资料(例如:公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决 议等);客户的资料及供应商资料;一切装备的技术资料;所设 计的图文资料;专有技术;公司认为是绝密的其他重要资料属于 (完整版)公司密级文件管理规定--第1页 (完整版)公司密级文件管理规定--第2页 绝密范围。 4.4 非保密事项:一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等 内部文件;外来文件不属于保密范围。 5.内容: 5.1 密级文件的分类、范围、密级确定和标识 5.1.1 密级文件的分类 文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程 度分为三种密级: a) A 级—绝密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重 损害的公司最重要文件。 b) B 级—机密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害 的公司重要文件。 c) C 级—秘密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公 司一般文件。 5.1.2 密级文件的范围 a) 关键设计图纸:具有专利性与独创性的设计图纸。 b) 技术性资料:独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方 技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要 资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资 料。 c) 业务性资料:财务资料、目标及资金计划资料、人事资料、审 计资料、销售成本资料、市场情报、合同及协议、国外业务考 察报告及其他业务上属于保密的资料。 (完整版)公司密级文件管理规定--第2页 (完整版)公司密级文件管理规定--第3页 d) 文件资料:标明为绝密、机密、秘密的文件资料。 e) 其他列入密级文件管理的资料。 5.1.3 密级的确定 5.1.3.1 企业经营发展中,直接影响企业权益的重要决策文件资 料为 A 级—绝密文件; 5.1.3.2 企业的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、 企业经营情况为 B 级—机密文件; 5.1.3.3 企业主体基本资质、产品资质、企业人事档案、合同、 协议、职员工资性收入尚未进入市场或尚未公开的各类信 息为 C 级—秘密文件。 5.1.3.4 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部 文件、外来文件不属于保密范围。 5.1.3.5 按照“谁主管、谁负责”的原则,由责任部门按照秘密 信息密级划分表和实际工作需要,确定文件资料的密级。 如果对密级的确定有异议,由总经理最终确定文件的密 级程度。 5.1.4 密级文件的标识 a) 密级文件的标识应在封面文件受控

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