活动策划执行流程和费用预算模板.pdf

活动策划执行流程和费用预算模板活动策划执行流程和费用预算模板 （黑色字体活动策划方案的撰写与提交流程；红色字体部分活动执行流程） 环 节 时 间 内 容 明确 活动目的，活动内容，活动时间、地点，活动形式…… 客户意向 活动组织者、实施者、配合者； 预期效果，费用预算等预期效果，费用预算等 活动现场 活动场地大致规划，是否涉及其它因素 方 查看 (活动场地租金、城管审批等) 案 策划部经理召集，客服、策划、文案、媒介、执行等人员参 加； 撰 公司集脑会 客服或策划部经理介绍该项目情况，参与人员各抒己见； 写 综合分析、讨论，形成统一意见，安排开始撰写方案 提 活动方案 策划、文案→策划把关→客服把关 交 撰写 方案第一次 客户提案，创意阐述 提交 客户意见收集、整理 方案修改 根据客户意见，进行方案讨论、修改 二次提交 二次提交方案→确认 执行方案 执行方案撰写 撰写 明确活动时间、地点；活动现场布置，活动流程，涉及物料 （如需客户准备物料，明确标示），参与人员分工，活动费 用明细…… 客户沟通 根据客户意见，进行方案修改 方案确认 客户确认执行方案，我方明确客户方活动对接人， 针对方案各项细节，要求客户签字确认 签定活动合同 签定活动代理合同，详细标注活动费用，要求活动前付 款 内外场地规划，制定现场布置流程表；现有利用物料（桌椅 等）； 活 活动现场 电源接口（负荷电压，线路长短）；水源等电源接口（负荷电压，线路长短）；水源等 查看 动 活动文字材料：活动流程、主持人串词、新闻稿、发言稿等 执 活动常用物品：剪刀、锤子、尺子、胶带、线板、对讲机等 行 物料准备 即时物料购买：礼花、绸布、地毯等 物料合作联系：舞台、背景、音响、拱门、气球租赁等 （签署协议，限定送货时间） 确定活动参与人员，根据各人所长明确分工； 要求：参与人员，有强烈的责任心，严格完成分派的任务 人员分工 活动总指挥：活动整体协调、控制，客户沟通 物料人员：物料准备；舞台、背景、音响等控制 现场控制：主持人、演员、摄影、摄像等人员串联 活 活动签到（引领重要嘉宾在活动开始 动 前进媒体接待室休息）、媒体人员沟通 执 参与人员提前熟悉场地情况 客