油工会议流程规范.pdf

《油工会议流程规范》《油工会议流程规范》 董事长办公室 下 单 集团行政部部 市场部 集团企划部 负责重新 营销总监 审批规划 负责重新 区域经理 规划申请 申请时同时提交《油工 资料表》、《油工会议流 程表》等。 备注： 1．此流程表适用集团及各分公司各区域油工活动申请。 2．申请过程必须符合流程，不可越级审批。 3．各审批人要认真执行，不可疏忽对待。 4．审核通过为 ；审核未通过为： 飞箭集团 市场部 1 《油工会议总流程职责划分》 一、执行步骤： 区域经理 营销总监 市场部 董事长 集团企划部 集团行政部 流程职责分解: 1、区域经理: 在各区域经理应根据区域具体销售状况，有阶段、有计划性规划 制定（联合区域经销商）区域油工会议，并将油工会议详尽方案报主 管部门审批。 备注：必须同时提交《油工会议申请表》、《油工会议物料明细表》 2、营销总监 负责公司区域油工会议方案规划审批，对区域呈报的方案应认真 审批。如审核方案未通过，发回区域主管处重新计划（应说明原因）； 如审核通过，则上报市场部审批。 3、市场部： 负责对各区域办事处呈报油工会议方案审批复核。如审核方案未 通过，发回分办事处经理处重新计划（应说明原因）；如审核通过， 则上报集团董事长办公室审批。 飞箭集团 市场部 2 4、集团企划部： 负责集团市场部所提交的油工会议所需相关物料的创意设计，所 设计的物料内容由集团市场部提供。 5、集团行政部： 负责集团市场部所提交的油工会议所需相关物料的制作，所制作 物料由集团行政部统一保管与发放。 《油工会议流程执行规范》《油工会议流程执行规范》 一、 各区域申请油工会议，需提前30个工作日向总公司市场部提 交填写规范完整的《油工会议申请表》、《油工会议流程表》一同 附上。（见附件一）（见附件一） （见附件二） 二、 市场部在收到由各区域办事处提交的《油工会议申请表》时， 在3个工作日内给予回复。 三、 区域在执行会议的过程中，务必将正确的会议信息、物品以正 确的方式传递给油工。保持会场的正确陈列、确保宣传品的充分 利用及执行规范。 四、 市场部负责监控区域执行活动的全部过程，保证活动期间所需 的物料供给，确保活动顺利流畅进行，力求达到所预期的市场效 果。 五、 活动结束后，活动结束后，区域负责人必须在6个工作日内，准时的向市场 部提交《油工会议效果评估报告》并附具有代表性的活动现场照 飞箭集团 市场部 3 片10张以上。 六、 市场部在油工会议活动结束后，根据活动的实际效果、执行情 况并结合区域所提供的数据信息，全面的完成整体油工会议活动 评估报告及改进调整意见至董事办，同时归档并改进准备后期的 油工会议活动。