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物业服务承诺书?
为了诚实、客观、有序地参与XXXX物业管理服务项目采购活动,现作出以下承诺:
(一)项目部服务
1、项目主管从业3年以上,持《物业项目经理》证上岗;
2、物业服务人员持相关资格证书上岗,专业操作人员持证上岗;
3、结合公司现有的管理制度,针对XXXX物业管理服务项目制定出符合项目的管理制度人员管理、质量管理、设备档案、日常管理考核标准等,
4、采取多种形式如电话、走访、问卷调查等,每月与客户(业主)沟通不低于95%,每月至少一次征询客户(业主)对服务的意见,对客户(业主)反映的问题的处理率达100%以上;
5、制定相应的物业服务项目达标争创规划;
6、工作日、月、季、年报告及各类工作报表,记录内容完整,交于公司档案部门保管存档,保存期限5年;
(二)保洁部服务
1、负责保洁区域的道路、景观小品、配套设施、大堂、楼梯的清洁及日常垃圾的收集清运工作,做到人走物清;
2、绿化养护、植物存活率达到95%,绿地无杂物、无侵占现象;
3、工作日、月、季、年报告及各类工作报表,记录内容完整,交于公司档案部门存档,保存期限5年;
(三)保安部服务
1、负责门岗执勤、外来车辆管理、安全监控、消防监控,做到24小时值班制;
2、随时监控周界报警系统与消控系统的正常工作,遇到突发紧急事件,合理有效的运用应急预案进行处理;
3、每月一次消防应急预案演练工作,拍照记录存档;
4、工作日、月、季、年报告及各类工作报表,记录内容完整,交于公司档案部门存档,保存期限5年;
(四)维修部服务
1、每天对基础设施,配套设施设备、照明、路线、管网进行巡视,维修及时率达到100%;
2、设备机房每月清洁1次,室内无杂物,设置挡鼠板、投放灭鼠药或粘鼠板;
3、设施设备标识,标牌齐全,在明显的地方粘贴或悬挂相关制度、证书;
4、设施设备原始档案、设备技术资料保存,记录完整;
5、工作日、月、季、年报告及各类工作报表,记录内容完整,交于公司档案部门存档,保存期限5年;
(五)服务标准
序号
指标名称
投标指标
管理指标具体内容
1
客户满意度
98%
客户对我们的管理团队、提供的服务感到满意
2
员工满意率
95%
员工对公司有向心力,工资、福利感到满意
3
安全事故发生率
0%
安全心系客户(业主),防微杜渐,防患于未然
4
安全事件处理及时率
100%
违章杜绝在事发前,建立跟踪、回访记录
5
客户投诉处理及时率
100%
按客户(业主)服务程序做细各项工作,提高管理人员素质,协调关系,服务业主,及时处理
6
员工上岗(培训)合格率
100%
持证上岗人员达100%,培训与自学相结合,每学期轮训一次
7
环境卫生质量达标率
99%
清洁区域洁净卫生、垃圾日产日清,人过物净
8
违章发生率
1%以下
建立巡视制度,跟踪管理,及时发现处理
9
档案资料建立完好率
100%
建立资料库,档案齐全,管理完善
投标人:物业管理有限公司(公章)
法定代表人或委托代理人: (签字)
2023年7月25日
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