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企事业单位办公室管理规章制度第1章总则 1、为了加强办公室管理，明确企事业单位内部管理职责，使内 务管理工作更加相关标准化、规章制度化和规范化,结合实际 情况,特制订本规章制度. 2、本规章制度适用于企事业单位所有办公成员并严格遵守各 项规定. 3、切合企事业单位实际，根据不同的规章制度内容编写相应 的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依, 保证企事业单位的办公事务有效开展. 4、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程，做到每周 有计划、每月有总结的工作目标. 第2章职责范围1、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的 领导下主持开展办公室的各项工作. 2、负责办公室相关规章规章制度的起草编写、1般性文书的 整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作. 3、负责企事业单位文书管理、图书管理、办公用品管理、会 议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展. 8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存,保证出入库等 量. 第3条管理流程设计编制《需求计划表》审核或者签字 采购 入 库登记发放编制需求计划 统计申购情况 月末清算汇 总出库登记3、图书管理规章制度 第1条管理要点1、为了让大家有1个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规 范图书管理工作. 2、图书管理人员严格按照规章制度中规定准时到岗，服务到 位，保证借还流程有序进行. 3、根据图书类别,对图书进行编号,并制作目录卡以备工作人 员查阅. 第2条规章制度规范1、各相关部门可根据实际工作需要，申请申购图书. 2、按照各相关部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责 采购图书1-2次. 3、对所有图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记，注明 购进时间、作者、出版社及其他有必要的项目. 4、按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办 理续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩处. 5、借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写， 如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿,丢失图书者全额 赔偿. 6、图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因, 报相关部门主管,按指示行事. 第3条管理流程设计1、申购流程：填写申购单一审核或者签字一采购一图书入库 登记 2、借还流程：查阅图书目录卡一填写借阅单一图书卡签字一 图书借阅一续借图书,再次填写图书借阅单4、会议管理规章制度 第1条管理要点1、为了提高会议相关质量，促进有效沟通,提高行动能力,进 而规范会议管理. 2、根据企事业单位实际及具体的情况,确定会议召开的必要性. 3、清楚会议召开目的,合理安排时间，做到少而精,讲究高效 原则. 4、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限； 提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效. 5、按照规章制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议, 并遵守会议纪律. 6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好1切准备工作. 第2条规章制度规范1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会 议时间、地点等做好会议通知工作. 2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政 专员负责做好相应的会议记录. 3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理 好会议记要或者会议决议,打印并张贴. 4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步 整理并归档. 5、会议记录为企事业单位的机要档案,保管人员不得擅自外 泄.如需查阅应严格按照文书管理规章制度规定执行. 第3条管理流程设计会前：确定议题、会上所需资料准备、通知一会中：积极参与, 做好会议记录一会后：整理会议记录一张贴一归档整理 5、清洁卫生管理规章制度 第1条管理要点1、为了营造1个良好的工作环境,树立企事业单位形象，保证 清洁卫生管理工作顺利进行. 2、按照规定,清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净相 关标准. 3、办公室管理人员为第1责任人，管理所有清洁项目并不定 时对卫生进行保持与维护. 第2条规章制度规范1、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他 纳入在内的区域. 2、按照排班安排,轮流打扫清洁,行政人事部人员负责卫生检 查工作. 3、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监 督者及时做好相应的督察. 4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整 洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作. 5、值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生 值日表》，监督员认真核实,并填写《清洁卫生监督表》. 6、未按要求清洁者,按照规定予以处罚. 第3条流程设计安排清洁排班一完成清洁项目一填值日表一监督检查一填写 监督表一办公室人员执行维护一发现问题一执行处理 6、