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浅谈电力企业人事档案的规范化管理(电力系统及自动化论文资料).doc

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浅谈电力企业人事档案的规范化管理(电力系统及自动化论文资料) 文档信息 : 文档作为关于“管理或人力资源”中“人事档案”的参考范文,为解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容素材摘取等相关工作提供支持。正文4688字,doc格式,可编辑。质优实惠,欢迎下载! 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 1 文1:浅谈电力企业人事档案的规范化管理 2 一、人事档案重要性 2 二、电力企业人事档案管理中存在的问题 2 1.档案管理人员专业性差 2 2.管理制度存在疏漏 3 3.人事档案材料不准确 3 三、人事档案管理工作的规范化管理措施 4 1.提高档案管理人员的管理能力 4 2.建立健全管理制度 4 3.人事档案信息化建设 5 四、结语 5 文2:医院档案的规范化管理 5 1.档案的规范收集是档案管理工作赖以存在的基础 6 1.1 明确收集与归档的关系 6 2.档案整理是档案管理规范化的关键环节 8 参考文摘引言: 8 原创性声明(模板) 9 正文 浅谈电力企业人事档案的规范化管理(电力系统及自动化论文资料) 文1:浅谈电力企业人事档案的规范化管理 前言 人事档案即员工的档案资料,不仅包括姓名、年龄、身份证号码等基本信息,还包括联系方式、工作经验、学历水平、自我评价等内容,是企业对员工进行初步了解的依据,在人力资源管理中具有重要地位,人事档案管理的规范化不仅关系到企业的人事管理工作质量,还会影响企业的相关决策,规范电力企业人事档案管理势在必行。随着社会经济的不断发展,电力企业对人事档案管理的要求越来越高,传统的人事档案管理方式已经不能满足电力企业的高要求、高标准,因此,规范电力企业的人事管理工作至关重要。 一、人事档案重要性 人事档案是电力企业进行人事管理工作的参考资料,是人力管理工作顺利实施的基础,在企业发展中具有重要地位,人事档案的重要性主要体现在两个方面。第一,使管理者能够了解员工的情况,制定正确决策。电力企业是较为特殊的企业,不仅员工人数多,而且员工调动频繁,管理者对员工信息了解不准确,会导致其无法正确为员工安排合适的工作岗位,降低员工的工作效率,浪费人力资源。第二,人事档案是企业发展水平的体现,规范人事档案管理工作能体现出企业完善的管理体系,而不规范的人事档案管理则会体现出企业在发展中存在的制度不完善、发展不正规等问题,由此可见,人事档案管理工作至关重要,能有效促进电力企业发展。 二、电力企业人事档案管理中存在的问题 1.档案管理人员专业性差 人事档案管理是一项专业性较强的工作,需要管理者了解人力资源模块、人力资源管理以及较多的专业知识,但大多数管理者将人事档案管理工作当做人事招聘工作来完成,将人事档案管理当做人事招聘工作的一小部分内容,影响了工作效果。例如,在对资料收集、归档、审核、鉴别的过程中,由于专业素质偏低,经常会出现材料收集不够全面、档案分类不明确、档案资料完整性审核不全面、不能有效鉴别档案资料的真伪性等问题,尤其是电力企业的人员数量较多,所需要管理的档案材料也非常繁琐,如果档案管理人员专业性较差,势必会影响电力企业的人事档案管理效率,影响电力企业的可持续发展。 2.管理制度存在疏漏 管理制度的不完善是人事档案管理不规范的重要原因,首先,电力企业较为重视员工的工作效率及工作能力,对员工的档案资料重视度不够。人事档案管理是电力企业发展的重点,而由于人事档案管理全责分配的不合理,使得一些管理人员很难分清自己所要负责的工作,导致人事档案管理混乱,出现管理问题时找不到相关负责人,权责落实不明确。 3.人事档案材料不准确 人事档案材料信息不断变化容易造成人事档案材料不准确的情况,首先,电力企业员工量大,人员流动量也较大,入职与离职的人员较多,档案材料信息变化快,并且管理人员长期不进行档案管理,易将离职人员的材料掺杂在档案材料中,导致管理者错误岗位安排,影响工作效率,加大工作难度。其次,档案管理人员收集的材料较片面,缺乏参考性,档案管理人员收集材料时多是收集一些结论性材料,对员工的工作业绩、技术能力等资料收集不足,使管理者在进行岗位安排时对员工的了解不准确,档案资料成了废纸,没有参考价值。 三、人事档案管理工作的规范化管理措施 1.提高档案管理人员的管理能力 提高档案管理人员的管理能力是规范人事档案管理工作的重要举措。首先,建立专业的档案管理部门,应聘并选拔一批专业的档案管理人才,档案管理人才要具备专业的技能以及必要的理论知识,因此,需要以专业能力与理论基础为选拔标准,选出高素质的档案管理人员,严格把关控制,提高档案管理队伍的整体水平。其次,定期培训,提高档案管理人员的专业技能与管理能力

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