浅谈对项目基建期建设单位档案管理工作的认识（建筑设计及理论论文资料）.docVIP

浅谈对项目基建期建设单位档案管理工作的认识（建筑设计及理论论文资料） 文档信息 ： 文档作为关于“管理或人力资源”中“人事档案”的参考范文，为解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容素材摘取等相关工作提供支持。正文4898字，doc格式，可编辑。质优实惠，欢迎下载！ 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 2 文1：浅谈对项目基建期建设单位档案管理工作的认识 2 1、前言 2 2、项目基建期建设单位档案管理工作 2 2.1基建期档案资料的收集 2 2.2基建期档案的合理分类 3 2.3基建期档案的科学整理与高效利用 3 3、提升基建档案管理效率的对策 4 3.1增强档案意识，转变传统观念，树立科学理念 4 3.2完善基建档案管理体制，建立健全基建档案管理规章制度 5 3.3学会利用新技术 5 4、结语 5 文2：浅谈对班主任工作的认识 6 一、在班级中制定切实合理的班规 6 二、充分发挥班干部的带头作用 6 三、多关心学生，尊重学生的人格和个性 7 四、言传身教，潜移默化影响学生 7 五、多进行家访，与家长多沟通交流 8 六、提高班主任自身的素养 8 参考文摘引言： 8 原创性声明（模板） 9 正文 浅谈对项目基建期建设单位档案管理工作的认识（建筑设计及理论论文资料） 文1：浅谈对项目基建期建设单位档案管理工作的认识 1、前言 基建工程项目是固定资产投资项目的重要组成部分，其建设过程中形成的档案资料的质量直接关系到工程的质量，影响单位的经济效益。面对发展机遇，国家工程项目建设管理体制改革有了进一步深化，传统的基建档案管理工作中因此产生了新的问题和困难。加强基建档案，应采取有效措施，提高单位对基建档案重要性的认识、做好基建档案管理工作，以实现基建档案工作自身价值，提升单位管理水平和基建工程建设水平，为发展和谐社会和经济建设提供档案服务。 2、项目基建期建设单位档案管理工作 2.1基建期档案资料的收集 建设单位应根据国家档案管理规定及各类标准，制定本单位的档案分类细则、归档范围、各类档案管理办法等。要求相关业务部门根据档案管理归档范围要求，收集基建期的各类文件资料及时送交档案室。如：立项请示、批复，规划设计、项目用地手续、项目可研报告、招投标文件、图纸等等。对收集来的纸质版和电子版文件，不要随手一放，置之不理，要认真阅读，仔细加以分类，进行研究。这就需要我们档案人员静下心来仔细研究整理。目前计算机的使用已普及，很多企业已使用档案管理系统软件，对于没有使用档案管理系统软件的企业，可利用EXCEL工作表进行编目，EXCEL工作表可以输入65536条目，有查询、分类功能。方便、快捷，可满足档案管理需要。 2.2基建期档案的合理分类 项目基建期的档案，建设单位的档案人员应首先熟悉项目可研报告，根据报告内容对工程项目总体、单项工程及专业进行划分。对收集来的凌乱无序的档案资料根据所对应的问题、项目合理分类。项目建设初期要办理规划设计、用地、环评等各项手续，这就产生了各类请示及批复文件。因为请示文件报上去不可能立刻就有批复，我们可先把本单位出的请示文件、函归为一类为内部文件；把政府相关部门出的各类批复、意见及相关支持性文件归为外部文件。这样便于各部门办理相关手续时能及时提供利用，等相关批复获得后及时组卷归档。 项目基建期档案管理工作的重点就是与项目设计单位的联系。因为项目建设的开展都是根据设计单位提供的初步设计、施工图等资料一步步进行的，面对大量的图纸、设计变更、设备资料、技术协议、联系函、设计交流会议纪要等种类繁多的档案资料，最重要的就是按划分的类别进行分类，然后进行电子信息录入，把同一类别的文件录入到一个工作表中便于查找利用。比如：设计单位提供的图纸，我们利用EXCEL工作表进行图纸档案信息录入，按照工程子项编号、专业等进行分类编目。 2.3基建期档案的科学整理与高效利用 档案信息数据输入是档案编目的中心工作，对各职能部门移交的大量成果档案资料，边整理边输入，从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质档案和电子档案“双并用”工作模式，避免重复劳动，不但能节约人力和财力，而且也会大大加快档案信息利用工作。配备计算机、扫描仪等硬件设备是目前开展档案管理及整理、利用的基础。通过对项目工程资料的整理，实施纸质档案和电子档案“双并用”的整理方法，提高了档案的利用率，也加强了档案保护。“双并用”整理方法的运用：在整理各类归档文件资料时，先固定标准格式。 在EXCEL表中应输入文件最基本信息，对于文件类资料来说，标准格式如：归档时间、责任人、文件题名、文件编号、文件形式、移交人、件数、页号、备