金字塔的管理原理分析课件.ppt

麦肯锡三十年经典培训教材金字塔原理思考、写作和解决问题的逻辑(培训演示教材)〔美〕巴巴拉·明托 著 什么是金字塔原理1．金字塔原理对业界的影响力2．金字塔原理的作用3．金字塔原理的结构特点4. 金字塔原理应用的效果 金字塔原理对业界的影响力(1)麦肯锡公司的公司标准，公司理念和规范的一个重要组成部分;(2)进一步发展成为管理者和咨询业的实际行业标准，并在包括哈佛商学院在内的世界著名商学院传授。 金字塔原理的作用(1)帮助人们以书面形式组织和表达思想；(2)可适用于确定问题、分析问题的过程；(3)从宏观角度说，金字塔原理可以对整个写作、思考和分析问题的过程进行指导。 金字塔原理的结构特点条理清晰的文章肯定都具有清晰的金字塔结构，而条理不清楚的文章则肯定不具备金字塔结构。 金字塔结构图示思维顺序从最底部的层次开始，句子间按某种逻辑顺序组织成段落，将段落组织成章节，将章节组织成文章，金字塔最顶部是全文的思想 。总结：每篇文章的结构都必定只支持一个思想，在其之下的思想越往下越详细，并且都对希望表达的主题思想起着解释和支持的作用。思想章节段落句子图 文章中的思想应形成单一思想统领下的金字塔结构 案例比较1．未按金字塔原理组织的思想（前言P2）“约翰·科林斯来电话说他3点钟不能参加会议。哈尔·约翰逊说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但1030以前不行，唐克利福德的秘书说，唐克利福德明天较晚时间才能从法兰克福赶回来。会议室明天已经有人预订了，但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？”2．按金字塔原理组织的思想（前言P3）“我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗？因为这样对科林斯和约翰逊都会更方便，唐克利福德也可以参加，并且本周只有这一天会议室还没有被预订。” 金字塔原理应用的效果(1)减少完成最终一稿通常所需的时间；(2)增加文章的条理性；(3)减少文章的长度；(4)在最短的时间内写出简明扼要、思路清晰的文章。 金字塔原理在写作、思考、解决问题及演示中的应用 第一篇写作的逻辑 a 为什么选择金字塔结构b 金字塔中的子结构c 如何构建金字塔结构d 序言部分的具体写法e 演绎与归纳的区别 一、为什么选择金字塔结构1. 为了交流方便，必须对各种思想观点进行分组2. 分组后的思想观点经过不同层次的抽象后构成金字塔3. 向读者灌输思想观点的最有效途径是自上而下进行4. 金字塔中的思想观点遵循三个原则5. 条理清晰的关键，是把你的思想观点组织成金字塔结构，并在动笔之前用金字塔原理加以检验 1. 为了交流方便，必须对各种思想观点进行分组；2. 分组后的思想观点经过不同层次的抽象后构成金字塔；案例分析蛋奶产品牛奶鸡蛋黄油酸奶油蔬菜水果桔子葡萄苹果土豆胡萝卜 3. 向读者灌输思想观点最有效的途径是自上而下式；案例分析① 没有结构的表达方法② 按照自上而下阐释思想观点的正确表达方式 案例分析① 没有结构的表达方法上个星期我去了趟苏黎世。你知道，苏黎世是一个非常保守的城市。我们到一家室外餐馆吃午饭，你知道吗？在15分钟内我至少见到了15个留胡须或胡髭的人。评析：她在谈论苏黎世已变得不再保守，或“她准备把苏黎世同其他城市进行比较”，甚至“她很迷恋男人的胡须或胡髭”。评析：也许她不喜欢男人面部蓄须；或者想比较不同办公室职员的蓄须方式；也许她对专业机构如此容忍职员蓄须感到惊讶。而且，如果你在任何一家纽约的办公室周围转一转，你会发现几乎没有一个不留短络腮胡子或胡髭的人。评析：叙述者想说伦敦在这方面比其他城市发展得都更早，于是把理解的意思告诉了叙述者。听者的理解在逻辑上完全合理，但根本不是叙述者想表达的意思。 案例分析② 按照自上而下阐释思想观点的正确表达方式你知道吗？我简直难以相信，在商业圈子里，男人面部蓄须已达到了如此被广泛接受的程度。在苏黎世……在纽约……还有，在伦敦……总结：为了保证读者找到的结构就是你希望他采纳的结构，你必须提前把这种结构告诉读者。 4. 金字塔中的思想观点遵循三个原则:(1)每一层次的思想观点必须是低一层次思想观点的概括；(2)每一组的思想观点必须在逻辑上属于同一范畴；(3)每一组的思想观点必须符合逻辑顺序。演绎顺序：思想的组织方式是演绎推理。四逻辑顺序时间顺序：思想按因果关系组织。结构顺序：对某种现在结构进行评论。重要性顺序：按类别组织思想。种可能的5. 条理清晰的关键，是把你的思想观点组织成金字塔结构，并在动笔之前用金字塔原理加以检验。 一、 为什么选择金字塔结构总结 ：若不符合以上五项原则，说明自己的思维尚存在问题，必须进行修正和改变，以使其能够符合金字塔原理的规则。 第一部分内容的关键概念金字塔原理v 每一层次的思想观点必须是对低一层次思想观点的概括v 每一组的思想观点必须属于同一范畴v 每一组