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公文写作汇报工作要掌握的技巧 在行政事务中， 下级工作人员向上级领导汇报工作看似平常， 实际很重要。因为汇报水平的上下直接关系到能否真实客观地反映 汇报主体的实际工作水平，关系到能否赢得上级领导的认同和支 持，关系到汇报人自身的形象和声誉。那么公文写作汇报工作要掌 握的技巧是怎样的？以下仅供参考！ 向领导汇报工作，提前做足功课十分必要，其中最关键、最核 心的功课就是找准汇报方向，确定汇报主题，实现靶向汇报。如果 汇报方向失误，领导想听的没汇报，汇报的不是领导想听的，即使 汇报内容再精彩，结果依然很糟糕。那么怎样实现靶向汇报呢? 要 坚持“四个围绕”： 一是要围绕上级领导的意图和要求来汇报。上级领导听取下级 工作汇报，总有一定的目的性，对于听什么情况、听多长时间、采 取什么形式、在多大范围汇报等一般都有明确要求。因此， 汇报人 一定要认真思考领导听汇报的 目的以及所汇报内容与当前中心工作 的关系等，只有把问题想明白了，才能直打靶心、有的放矢。 二是要围绕上级领导的关注点和兴奋点来汇报。如果上级机关 及领导对听取工作汇报没作详细要求，那就要认真研究和了解听汇 报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是 什么， 进而把握其关注点和兴奋点， 摸清楚 “最想听什么”这个 根本问题，并以此确立汇报主题。 三是要围绕上级领导的身份和职责来汇报。简单讲，汇报的工 作内容要在领导的职责范畴之内，如果所汇报的工作不在领导的分 管领域内，那听者多半不感兴趣，即使感兴趣也不便发表意见、给 予支持，汇报也不可能取得好的效果。四是要围绕上级领导的思维 特点和语言风格来汇报。这是更高层次的要求，做起来可能困难 些， 但是必须朝这个方向努力。比方，有的领导注重思想性， 要 求有理性分析;有的领导强调实在性， 要求用事实或数字说话;有的 领导讲究句式整齐、对仗， 有的领导要求语言平实、自然，等等。 汇报人要尽可能从多种渠道掌握上级领导的语言风格和思维特点， 并努力贴近这种风格，从而让领导从心理上和感情上对汇报产生好 感。 面面俱到、事无巨细、平均用墨是汇报工作之大忌，这种汇报 看起来包罗万象， 结果却是什么都讲到了， 什么都没有说深说 透，领导听了得不到启发、留不下印象。这就要求汇报工作重点突 出、特色鲜明、短小精悍。 首先要明确什么是重点。一般来讲，领导最想听的、最能表达 汇报单位工作特点和内涵最丰富、最深厚的工作往往是汇报的重 点。在确立重点内容时，也有一些规律可遵循。比方： 汇报时间跨 度长、成绩比较突出的工作，汇报重点就是工作成绩、工作成效; 各地、各单位都取得了明显成绩的工作，汇报重点应是在抓这项工 作中不同于别人的做法以及特色亮点; 上级特别关心、本单位也确 实抓出了成绩的工作，从中提炼的、给人的启示或深层次的思考就 是汇报的重点;刚布置不久的一项工作，下步开展工作的思路和详细 打算就是汇报的重点;本单位还没有完全铺开或没有做好的工作， 汇报的重点应是工作未开展起来或开展主客观原因。特色主要是指 汇报主体不同于其他单位的，最鲜亮、最感人的材料事迹和经历做 法。 重点和特色确定后，就要集中智慧、倾注笔墨， 将最重要、最 具特色的做法、制度、措施等说深说透、说清说细，给人以完整清 晰的印象。同时，还要把重点和特色部分放到最前面汇报，营造先 声夺人的气势，让领导一听就能感受到你的特色，特别是在汇报部 门较多、有严格时间限制的情况下，那就只汇报最重要内容。前 年，我市宣传部门在年终汇报工作时，突破常规宣传工作框架， 把 全年十大宣传亮点列出来汇报，给人的感觉既耳目一新又亮点纷 呈，汇报效果很好。 与书面报告相比， 汇报工作靠的是汇报人的有声语言， 因此 对汇报人的讲话水平要求更高。因为一般书面材料可以回头看，可 以把前后内容联系起来看，也可以分叉同时看几条线索，但是听汇 报就不同了，既不能回头也不能分叉，这就要求我们在汇报工作时 做到层次清晰、构造合理，便于领导听清弄懂。 怎样做到层次清楚? 一般应把握四点： 一是线条要单一。要集 中说一项内容， 不能像讲相声一样，一会儿这出头，一会儿那开 叉， “脚踩几只船”，这样领导听起来容易陷入谜团，理不出头 绪。二是逻辑要完整。一层意思要集中在一个层次里讲完，切不可 这个层次说一些，那个层次再说一些，搞得七零八落、不知所云。 三是情节要简单。要突出主要情节， 没有必要事无巨细， 做过多 解释和说明。四是前后内容衔接要自然。一般要