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项目报备管理规定 一、 报备的意义 1、信誉是整个渠道体系的根基，一旦出现代理商抢渠道项目的情况、将严峻损害渠道的信心，而这个信心的建立需要长久的努力。因此，需要建立有效的报备体系，把工作做到事前，削减不必要的冲突，防止内耗。 2、报备是对代理商利益的有效保护，假若代理商 A 先接触客户、但没有报备.这时代理商 B 也接触客户、取得了客户的认可并且及时报备，公司只能优先支持先报备的 B 代理商。 3、报备后能获得公司的售前支持。公司能够协助代理商一块赢得竞争、拿下项目. 4、当代理商报备经过审核后,公司将提供必要的支持和协作，协助代理商拿下该项目。假若出现不行抗原因（如其他与客户有密切关系的渠道商介入 ,客户坚持从其他渠道出货等），公司将与报备的代理商坦诚沟通、共同商定处理策略。 5、如渠道没有按规定进行项目报备或报备未获批准的情况下，所产生的任何损失由代理商自行承担。 二、 报备的方式 1、代理商需要完整填写项目报备表并将表格发至接口负责人处。 2、接口负责人确认项目有效后通报全体代理商。 三、 报备的审核 1、报备经过审核的前提是客户已经明确需求并立项，有明确的资金预算及估计购买日期，并且代理商开展了必要的工作并得到了客户的认可。 2、公司不承诺全部报备项目均能经过审核。未经过审核的原因可能是： （1）客户名称或联系方式错误，或者联系不上客户，或者客户联系人不认识报备渠道; (2）客户表示没有明确的产品需求，或无明确项目； (3）其他渠道已报备； (4）对客户并未开展工作(如有些渠道把电话销售获得的客户信息直接报备， 而并未开展任何实质性工作）; （5）其他原因. 3、报备审核人为代理商对应的接口负责人。接口负责人必需在代理商报备后的 3 个工作日内审核报备，对未经过报备的项目必需说明原因. 4、报备有效期限制（时间以代理商报备时间为准） （1)项目报备的有效期可依据项目情况由代理商和接口负责人协商确定。通常中小项目为三个月、重大项目为半年到一年。 有效期满后假若由于客户采购周期等原因导致项目未能完成，经公司接口负责人审核后，报备有效期可酌情延长；假若是由于代理商自身原因导致项目未能完成（如代理商未对客户开展有效工作)，报备将被取消。 过了有效期，且报备代理商未和接口经理申请延期的报备项目,其他代理商能够报备。 5、如代理商没有按规定进行报备或报备无效的项目，则在项目出现其他任何问题（如因其他渠道介入而丢单等)，公司概不负责。 四、 报备信息填写及更新要求 1、代理商报备项目时,必需按要求将信息录入完整，包括报备客户名称、客户地址、联系人信息、产品线、预签金额及日期、竞争对手、客户决策链、客户跟踪记录. 2、客户名称必需使用全称,使用简称报备无效。 3、报备项目成功后，代理商必需每隔 15 天上报项目跟踪记录。如连续 30 天未上报跟踪记录,报备项目自动失效。 项目报备表 申报代理商 项目名称 联系人电话 报备日期客户名称 客户地址 申报人 客户 联系人 估计项目数量及金额 估计启 动和完成时间 项目内容简介 目前参加的竞争对手 项目进度情况 备注