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年度公司内部审核计划
1审核目的
验证质量管理体系是否持续符合GB/T19001-2000标准和体系文件的要求并有效运 行;
验证环境管理体系是否符合GB/T24001-2004标准、法规和体系文件的要求并有效 运行;验证职业健康安全管理体系是否符合GB/T28001-2001标准要求并有效运行;
确定是否可以进行外部质量审核。
2审核范围/区域3审核依据
GB/T19001-2000 idt IS09001: 2000标准——《质量管理体系 要求》;
GB/T 24001-2004 idt ISO 14001: 2004标准——《环境管理体系 规范与使用指 南》GB/T28001-2007 (0HSAS18001: 2007) ——《职业健康安全管理体系 规范》
公司管理体系文件及相关的合同、有关的强制性法令、法规和技术规范等。
注:第一次参加内部审核的审核员签署本承诺书,一式两份,本人与品质部各保 存一份。
审核编号审核工作文件归档清单
受审核项目名称:
序号
文件名称
套/份 数
页数
归档人
备注
1
认证申请书*
2
受审核项目提交的文件*
3
认证文件审核报告
4
认证审核计划
5
认证审核首/末次会议签到表
6
认证审核检查表
7
内部认证不符合报告
8
质量管理体系内部认证审核报 告
9
内部认证不符合项分布表
10
内部认证不符合报告验证记录
11
审核员行为准则承诺书
12
审核员工作评价表
13
审核组工作质量反馈表
.现场审核资料是否齐全?是口 否口,如为否是否已补充完整?是口 否口.提交文件是否与清单一致,排序正确;是口否口
.检查表记录内容是否符合审核计划要求;是口 否口,如为否是否已补充? 是口 否口
检 4.检查表是否分组装订,填写页码,审核员、组长是否签名?是口 否口 杳言 5.不合格报告内容填写是否完整,清晰,判标是否准确?是口 否口
情况 6.整改证据是否充分,组长是否验证签名?是口 否口
.审核报告内容是否完整、齐全、准确,结论是否明确,组长是否签名?是口 否 □.存在问题与处理情况:
检查人签名:年 月 日提交人:提交时间:
接收人:接收时间:
月服务质量报告
单位:
序 号
项目
考核 周期
目标值
统计数据
本月实际 完成情况
备注
1
管辖区内部重大 安全责任事故情 况
月
重大安全责 任事故数:
2
业户投诉处理率
月
投诉件数:
处理完成数:
3
员工上岗前培训 合格率
月
员工人数: 培训合格数:
4
业户零修、急修及 时率
月
业户报修总数: 及时完成数:
5
管辖区公共设备、 设施完好率
月
设备设施数: 完好数:
6
业户对物业管理 服务满意率
半年
发放问卷数: 收回问卷数:
7
清洁保洁率
月
根据《清洁保洁率 考核记录》
8
绿化完好率
月
根据《绿化完好率 考核记录》
改进对策:(达不到目标值的项目或认为有必要改进的项目)
记录:日期:
审核:日期:
整改通知单
通知 部门/ 管理处:
编号:
序号
问题情况
性质
整改方式
整改 期限
验证方式
一般
严重
纠正
纠正 措施
预防 措施
下次 复验
现场 跟踪
注:本表适用于公司内部检查时发现不合格的综合处置,供选择使用。
编制:校对:批 准
签发日期: 年 月 日分解目标分项统计表
单位名称:填表日期: 年
月 日
分 项
部门/管理处
目标值
实现值
上期对比
基期对 比
情况说明
目 标 项
1
目 标 项
2
目 标 项 3
目 标 项 4
H 标 项 5
合 11
平均值
注:本表可用于公司按部门/管理处为单位对各项分解质量目标的统计报表。本表得出的平 均值为公司综合统计分析的依据。
审批人:制表人:
审批人:
目标分解一览表部门/管理处:
分 类
目标项
目标值
主管部门
统计口径/评价方式
业 户 满 意 度
业户综合满意率
2
公司
加权平均法
问卷调查结果的综合分析
对客服务满意率
2
客服
加权平均法
问卷调查结果的分类分析
安全服务满意率
2
安全
加权平均法
问卷调查结果的分类分析
环境服务满意率
环境
加权平均法
问卷调查结果的分类分析
工程服务满意率
工程
加权平均法
问卷调查结果的分类分析
对 客 服 务
当次问卷发放率
客服
问卷发放数量/业户数量xlOO%
当次问卷回收率
客服
实际回收数量/实际发放数量xlOO%
业户投诉处理有效率
客服
投诉处理回访满意项次/业户投诉项次xlOO%
有效投诉率
客服
有效投诉项次/投诉项次
投诉处理率
客服
实际处理数/接到投诉数xlOO%
报修服务处理率
2
客服
处理报修数/接报修数xlOO%
X 程 维 修 服 务
维修服务满意率
2
工程
维修服务满意项次/维修项次xlOO%
维修及时率
工程
在承诺时间内完成的维修项次/维修总项
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