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文档属性 * 文档属性提供一些附加信息和操作，一般需要置标语句配合提取信息来展现。例如，在新闻图片处显示摘要信息。 置顶操作可以将一个或多个文档置顶。例如，为了配合展现新闻图片，需要将带有图片附件的文档置顶。 第三十页，共八十三页。 图片新闻操作 * 第三十一页，共八十三页。 图片新闻操作方法 正常编辑文档页面，在文档中添加展现的图片、表格、相关文档等元素。 将在站点首页中显示的图片作为文档的图片附件上传（注：即便文档中添加了该图片，也必须将图片以附件形式上传）。 填写文档的摘要内容。 将文档设为“永久置顶”或“限时置顶”。 保存并发布该文档。 * 第三十二页，共八十三页。 链接文档操作 * 第三十三页，共八十三页。 链接文档操作方法 * 第三十四页，共八十三页。 提供下载文件的文档 方法一：点击文档名，弹出下载文件对话框，即一篇文档单纯实现下载一个文件的功能。实现：建立一个“文件”类型的文档。 方法二：在一篇HTML文档中附加文件，可以附加多个文件。方法前面已述。 * 第三十五页，共八十三页。 四、文字库的日常管理——文档管理 文字库管理操作界面 内容发布：文档、站点、栏目的发布，撤销发布 撤销与删除 文档移动 文档引用 调整文档顺序 文档检索 文档推送 * 第三十六页，共八十三页。 文字库管理操作界面 操作面板区根据站点/栏目导航树、分类标签和列表区选择情况而展现不同的功能面板。 * 在“文档”标签下选中一篇文档时的功能面板 第三十七页，共八十三页。 对于文档的操作 * 右键点击文档标题，对文档操作 第三十八页，共八十三页。 内容发布：文档发布 发布这篇文档：发布文档的细览页面，同时发布相关的概览页面。 仅发布这篇文档的细览：仅发布文档的细览页面，不发布和其相关的概览页面。 发布所有点：将原文档及引用的文档都发布，同时发布相关的概览页面。 信息员在录入文档时，最好将文档一次性的录入并修改完毕，即刻对单篇文档进行发布，注意：第一次发布文档时不要使用“仅发布这篇文档细览”进行发布，这样发布的文档是不能触发概览页的自动发布机制的，要使用“发布这篇文档”对文档进行发布。如果是对已发布过的文档的内容进行细节修改再发布，使用“发布这篇文档细览”进行发布是最好的发布方式，节省了系统资源，发布更新及时。如果信息员对录入的文档不能一次确定是否可发，注意不要将文档置为可发状态，以免其他对栏目有操作权限的人员对栏目进行增量发布将未成型文档发布出去。如果文档被引用到了其他栏目，建议用“发布所有点”进行文档的发布。 * 第三十九页，共八十三页。 文档的撤销与删除 撤销文档：对文档进行撤销发布的操作，文档的状态将变为“已否”。如果撤销的文档之前已经发布到外网，生成的细缆页面将在执行了撤销发布后自动被删除（包括图片附件里的内容），与其相关的概览页会更新发布。 删除文档：将文档放入了“废稿箱”，使文档不在列表中显示。移动废稿箱中的文档如果需要找回，可以执行还原操作，如果要彻底删除，可以执行彻底删除 操作。删除操作对外网生成文件的效果和撤销文档一样，生成的页面及附带的相关文件被删除。 其他注意事项：在修改文档时，如果正文中的图片或者附件需要删除替换，为了保证其彻底删除，请先撤销发布文档，再进入正文编辑器删除图片、附件，进行修改保存。 * 第四十页，共八十三页。 内容发布：站点、栏目的发布 选择合适的发布方式，缓解系统压力 增量发布站点\增量发布这个栏目：发布栏目（站点）中所有尚未发布的 “可发”状态的内容，并对有关联的概览页面更新发布。适合对处于可发状态的文档都已经确认，需要对可发文档进行批量发布。如：对通知公告栏目进行增量发布，其栏目下的“可发”文档会被发布，如果网站首页调用了通知公告栏目的文档，网站首页也会发布。 仅发布这个站点的首页\仅发布这个栏目的首页：适合对该栏目（站点）所用的概览模板进行了调整，对栏目（站点）的显示效果进行更新时进行栏目（站点）首页的发布。 更新发布站点\栏目：重新发布当前栏目（站点）的概览页面，且发布引用它的栏目、栏目的概览页面或文档的细览页面。适合于没有对栏目内容、模版等进行任何更新或者由于不确定的特殊因素导致无法触发更新机制而不能对首页进行更新时，可强制对栏目的概览页进行更新发布。 完全发布这个站点\完全发布栏目：将栏目（站点）的概览页及其下的所有“可发”文档（包括“已发”文档）进行重新发布。完全发布栏目适合对该栏目所用的概览及细览模版进行了调整，要对所有文档页面进行更新。完全发布站点适合网站进行了整体改版，要对所有页面进行更新发布。一般尽量避免进行完全发布的操作，尤其是完全发布站点的操作，会对系统造成严重的负担，由于发布量很大，导致发布严重推迟。在不可避免的要完全发布站点时，请在非工作时