采购档案的编号和组卷.docVIP

采购档案的编号和组卷 采购档案的编号和组卷 PART1 编号规则 采购档案的编号规则为项目代号（4位项日年度十3位项目编号）一分类号一案卷号。 采购档案的编号方法见图片。 PART2 组卷 采购档案以“卷”为单位进行整理。一般按照采购项目进行的关键管理过程进行组卷。 招标采购档案按招标、评标、定标及中标、投标过程文件顺序排列组卷，其中投标文件按标的/标段再按标包进行整理，中标文件按供应商家排名顺序进行排序。 非招标采购档案按采购启动、评审、成交、报价过程文件顺序排列组卷。 卷内文件的排列：管理性文件按问题、时间或重要程度排列(可参考采购档案分类及保管期限表内的文件顺序）；文字材料按招标资料形成的逻辑关系排列。同一文件的主件与附件订为一件，按主件在前、附件在后的顺序排列；印件在前，定（草）稿在后；图纸按标的、图号顺序排列；既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后；有译文的外文资料，译文在前，原文在后。