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房屋、生产设备、工具器具、运输工具、办公设备 2．建立固定资产清单 设置固定资产清单中的数据项目： 卡片编号、编号、名称、规格型号、类别、增加方式、减少方式、使用状态、部门、当前日期、启用日期、已计提折旧月份、已计提折旧年份、预计使用年份、净残值率、预计工作量、月工作量、原值、累计折旧、净值等。 第三十页，共五十一页。 设置数据有效性 定义项目信息的名称； 设置项目信息的有效性（部门名称、增加方式、减少方式、使用状况、设备类别） 录入数据 方式：记录单、直接录入、可视化窗口 计算固定资产净值 固定资产净值=原值-累计折旧 第三十一页，共五十一页。 ㈤固定资产变动 1．固定资产增加 直接输入新增加的固定资产的有关数据 2．固定资产调拨 直接输入内部调拨的固定资产的有关数据 3．固定资产减少 直接输入减少的固定资产的有关数据 第三十二页，共五十一页。 ㈥固定资产折旧的计提 固定资产折旧 固定资产折旧是指企业的固定资产在使用过程中，通过损耗而逐渐转移到产品成本或商品流通费的那部分价值。 为了保证企业将来有能力重置固定资产，把固定资产的成本分配到各个受益期，实现期间收入与费用的正确配比（企业必须在固定资产的有效使用年限内，计提一定数额的折旧费）。 第三十三页，共五十一页。 1．折旧函数介绍 Excel中的折旧函数主要有： 平均年限法： SLN（cost , salvage , life ) 年数总和法： SYD（cost,salvage,life,per) 双倍余额递减法：DDB（cost,salvage,life,period,factor) Cost: 固定资产原值 Salvage: 固定资产预计净残值 Life: 折旧期限 Period: 需要计算折旧的期间 第三十四页，共五十一页。 Factor: 余额递减速率，如缺省，默认值为2。 Per: 表示期间，期单位与life相同 双倍余额递减法 双倍余额递减法也是一种加速折旧的方法，它是用直线法的双倍百分比，逐期乘以该期期初固定资产账面余额，作为该期的折旧额，直到折旧额小于按直线计算的折旧额为止。 年折旧额 = 期初固定资产账面余额 * 双倍直线折旧率 第三十五页，共五十一页。 双倍直线折旧率 = 2÷预计使用年限 * 100% 双倍余额递减法函数DDB( ) DDB(cost,salvage，life,period,factor) 功能： 返回固定资产在某期间( period )的折旧数额。折旧数额是根据资产的原始成本( cost )、预计使用年限( life )、预计净残值( salvage )及递减速率( factor ),按倍率递减法计算而得出的。DDB函数所有参数均需为正 第三十六页，共五十一页。 点击此处结束放映 Excel在工资核算中应用 培训师：汪伟 第一页，共五十一页。 一、工资核算 建立 职工基本信息表 薪酬标准信息表 职工考勤信息表 职工工资信息表 工资查询与汇总 第二页，共五十一页。 建立职工基本信息表 打开Excel，并创建新工作簿文件，命名为“工资处理”； 操作步骤 选择工作表 sheet1名，将其改名为“职工基本信息表“，并在A1单元格输入“职工基本信息表”； 在第二行的 A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号” 、“姓名”、“性别”、“部门”、“职工类别”、“职务”、“职称”、“工龄” ； 第三页，共五十一页。 建立职工基本信息表 将“职工基本信息表”合并居中 操作步骤 为“性别”、“部门”、“职工类别”、“职务”、“职称”等分别建立数据有效性，并在该列复制； 输入职工基本信息数据。 职工基本信息表见下图 第四页，共五十一页。 职工基本信息表 此数据一般由人力资源管理部门提供给财务部门。 第五页，共五十一页。 建立薪酬标准信息表 操作步骤 选择工作表 sheet2名，将其改名为“薪酬标准信息表“，并在A1单元格输入“薪酬标准信息表”； 设立 扣款计算标准 设立 计税计算标准 设立 岗位类别标准 设立 职称类别标准/职务类别等 第六页，共五十一页。 薪酬标准信息表 第七页，共五十一页。 建立职工考勤信息表 选择工作表 sheet3名,命名为“职工考勤信息表” 操作步骤 在A1单元格输入“职工考勤信息表”； 在第二行的 A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号” 、“姓名”、 “部门”;然后是当月的日期与星期；最后是考勤统计。 第八页，共五十一页。 职工考勤信息表 考勤信息一般又企业内各部门记录,报人力资源部门核实汇总后,在交给财务部门作为核算职工薪酬的依据. 第九页，共五十一页。 建立固定工资信息表 插入一