会计记账凭证专项介绍.pptVIP

* 会计记账凭证 Topic4-1 第一页，共四十页。 记账凭证 本节内容 原始凭证 会计凭证概述 会计凭证概述 本节重点： 原始凭证和记账凭证的分类 原始凭证和记账凭 证的填制 第二页，共四十页。 会计凭证简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。 经济业务 原始凭证 填制取得 填制 记账凭证 账簿 一、会计凭证概述 会计凭证的概念 第三页，共四十页。 监督各项经济业务的合法性 明确经济责任 登记账簿的依据 有利于日后的检查和查账 经济业务 原始凭证 填制取得 填制 记账凭证 账簿 会计凭证的作用 第四页，共四十页。 会 计 凭 证 填制程序 与用途 会计凭证的分类 原始凭证 记账 凭证 时间：经济业务发生或完成时取得：自制或外部取得 内容：经济业务 时间：经济业务发生后 取得：会计人员填制 内容：会计分录（确定三要素） 依据 第五页，共四十页。 记账凭证 本节内容 原始凭证 会计凭证概述 原始凭证 本节重点： 原始凭证和记账凭证的分类 原始凭证和记账凭 证的填制 第六页，共四十页。 记录 填制程序：经济业务发生时取得或填制 主要用途：进行会计核算的原始资料和主要依据 主要内容：证明经济业务的具体内容和完成情况 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录经济业务的发生和完成情况的书面证明。 核算 原始凭证 记账凭证 经济业务 原始凭证的定义 二、原始凭证 第七页，共四十页。 1.按来源分类 一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 外来原始凭证 自制原始凭证 原始凭证 2.按填制方法分类 原始凭证的种类 第八页，共四十页。 外来原始凭证: 在经济业务发生或完成时,由其他单位或个人填制完成,并由本单位经办业务的部门和人员取得的原始凭证 如: 外来发票、车船票等 第九页，共四十页。 自制原始凭证: 由本单位经办业务的部门和人员在执行和完成某项经济业务时所填制的凭证 如: 收料单 、领料单 、产品入库单 第十页，共四十页。 一次凭证 累计凭证 填制手续一次完成的原始凭证 外来原始凭证一般都属于一次凭证； 自制原始凭证中大多数也是一次凭证 如:发票、车票、银行的各种结算凭证、收料单等 累计凭证: 在一张凭证中多次进行登记才能完成的原始凭证。 一般为自制原始凭证。 如: 限额领料单、办公费用登记表等 第十一页，共四十页。 汇总原始凭证 也叫原始凭证汇总表，是对一定时期内若干张同类业务的原始凭证加以汇总而填制的凭证。 如: 发出材料汇总表、工资结算汇总表等 第十二页，共四十页。 凭证名称 填制日期与编号 交易双方单位名称 交易内容或事项 交易数量与金额 经办人签名 原始凭证的基本内容 第十三页，共四十页。 原始凭证的填制要求 客观真实 编制及时 内容完整 书写规范 第十四页，共四十页。 书写规范： 原始凭证上的数字和文字，要字迹清楚、整齐和规范，易于辨认 原始凭证上大小写金额的书写应符合规范，正确填写。大写金额到元或角为止的，在元或角字之后应写“整”字，大写金额数字有分的，分字后不写“整”字；写大写金额数字时与“人民币大写”之间不得留有空隙；大写数字有零时，不得以“/”代替；阿拉伯数字前面应写人民币符号“￥ ”，并一个一个地写，不得连笔写 用蓝色或黑色墨水书写，字体应工整、清晰，不得使用未经国务院公布的简化汉字。 各种凭证如果已预先印定编号，在写错作废时，应当加盖“作废”戳记，全部保存，不得撕毁。 各种原始凭证不得随意刮擦、涂改、挖补。 第十五页，共四十页。 周方 2012年6月5日红星公司从北京一百公司购入打印机一台，款项1000元。 例 红星公司 6 2012 5 HP640 打印机 1 台 1000 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 ￥ 北京 一百 张三 零 零 零 壹 零 零 × 原始凭证填制举例 第十六页，共四十页。 对于不真实不合法的原始凭证，应拒绝受理，情节严重的应报告单位负责人。 对于不完整不正确的原始凭证，应退回由原开出单位补充和更正。 真实性 合法性 完整性 正确性 原始凭证审核 第十七页，共四十页。 记账凭证 本节内容 原始凭证 会计凭证概述 三. 记账凭证 本节重点： 原始凭证和记账凭证的分类 原始凭证和记账凭 证的填制 第十八页，共四十页。 三、记账凭证 （一）概念： 　是会计人员根据审核无误后的原始凭证（或汇总原始凭证）加以归类整理，据以确定会计分录后所填制的会计凭证，是登记账薄的依据 （二）分类：　 １、通用凭证和专用凭证——用途不同 专用凭证：适用特定业务种类的记账凭证，分为：收款凭证、付款凭证和转账凭证——业务内容不同 通用凭