会议组织-经销商会议主持技巧.pptVIP

* * 头脑风暴：自由发言，一问一答，共同分析问题的会议形式就是所谓的头脑风暴，简称BS法； 头脑风暴对于主持人与参会者的要求：1、会议开始之前进行准备，想出尽可能多的办法； 2、会议进行过程中不断追问其他人的想法，进行自由联想，并思考其它新的想法； 3、不能批评或是评论其他任何想法和建议，要等到所有想法说完才进行评论； * 头脑风暴：自由发言，一问一答，共同分析问题的会议形式就是所谓的头脑风暴，简称BS法； 头脑风暴对于主持人与参会者的要求：1、会议开始之前进行准备，想出尽可能多的办法； 2、会议进行过程中不断追问其他人的想法，进行自由联想，并思考其它新的想法； 3、不能批评或是评论其他任何想法和建议，要等到所有想法说完才进行评论； 头脑风暴会议，一般高层在场可能会妨碍讨论， * * 开场，将设置一个暖场的小游戏，进行破冰。 * 以问题的方式入手，让学员有个缓冲的时间，并让学员清楚的掌握一个有效的经销商会议必须注意的几个内容，并引入本次课程大纲。 * * * * * * 适合开会的几个条件: 1、需要很快将信心传达给很多人； 2、希望能够知道很多人的想法； 3、希望能找到好的突破口来解决问题； 4、希望鼓舞士气； 5、希望得到大家的认可并作出决策； 必须关注会议成本问题； * * 1、议程表不是会议目标； 2、会议议程实际上列出所有需要讨论的话题，以及先后顺序； 3、最理想的议程表：尽可能的细化，详细到你能够准确估计每个步骤所需的时间； 4、关于议程表时间设置的问题将在会议时间设置模块进行； 5、会议目标的具体确认方式将在会议目标模块进行详细阐述； * 目标描述-保险销售员的故事 有个同学举手问老师：“老师，我的目标是想在一年内赚100W，请问我现在应该如何计划我的目标呢？” 老师便问他：“你不相信你能达成？”他说：“我相信.”老师又问：“那你知不知道通过那个行业来达成？”他说：“我现在从事保险行业。”老师接着又问：“你认为保险行业能不能帮你达成这个目标？”他说：“只要我努力，就一定能达成。” “我们来看看，你要为自己的目标做出多大的努力，根据我们的提成比例，100W的佣金大约要做300W的业绩。一年300W的业绩，每个月要25W的业绩，每一天8300元的业绩。”老师说：“每天8300元的业绩，大概要拜访多少客户？” 老师接着问他：“大概要50人，那么一天50人，一个月就需要1500人，一年呢？一年就需要18000人？”这时老师又接着问他：“你现在有没有18000个A类客户？”他说没有。“如果没有的话，就要靠陌生拜访。你平均一个人要谈多长时间？”他说：“至少20分钟。”老师说：“每个人谈20分钟，一天要谈50个人，那么也就是说你每天需要花16个小时在与客户交谈上，还不算路途的时间，请问你能不能做到？”他说：“不能我懂了，这个目标不是凭空想象的，是需要凭着一个能达成的计划而制定的。” TIPS：目标不是孤立存在的，是与计划相辅相成的，目标指导计划，计划的有效性影响着目标的达成。目标是要能看得见，够得着。所以目标的制定需要符合SMART原则。 * 1.关于“量化” 有的工作岗位，其任务很好量化，典型的就是销售人员的销售指标，做到了就是做到了，没有做到就是没有做到。而有的岗位，工作任务会不太好量化，比如对行政的要求：要接听好电话——这可怎么量化、怎么具体呢？那么解决方法是：接听速度是有要求的，通常理解为“三声起接”。就是一个电话打进来，响到第三下的时候，就要接起来。不可以让他再响下去，以免打电话的人等的太久。 2.关于“具体” 前台的电话系统维护商告诉她，保证优质服务。什么是优质服务？很模糊。要具体点，比如保证对紧急情况，正常工作时间内4小时响应。那么什么算紧急情况，又要具体定义：比如四分之一的内线分机瘫痪等。 3.关于“可达成” 　　你让一个没有什么英语程度的初中毕业生，在一年内达到英语四级水平，这个就不太现实了，这样的目标是没有意义的；但是你让他在一年内把新概念一册拿下，就有达成的可能性，他努力地跳起来后能够到的果子，才是意义所在。 　　4.关于“相关性” 　　毕竟是工作目标的设定，要和岗位职责相关联，不要跑题。。 　　5.关于时间限制 　要给目标设定一个大家都同意的合理的完成期限 * * 实际的会议时间选择，一定要考虑到经销商的类型及作息时间，要不然在经销商低谷的时间，会议效率是不会高的 * 实际的会议时间选择，一定要考虑到经销商的类型及作息时间，要不然在经销商低谷的时间，会议效率是不会高的 * 确认参会人员后： 1、了解参会者对此次议题的讨论经历及期望； 2、能够确认提出建设性意见并引发与会者讨论的人员； 3、主持人：能领会议题的目标，并组织大家很好的讨论； 4、会议记录员：能准确的记录会议的核心内容，熟练的运用5W1