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集团公司行政管理制度精编 二〇一〇年七月 集团公司办公室 第一页，共四十页。 导言 根据集团整体架构的调整，为进一步夯实管理基础工作，完善以内部控制为主要内容的管理机制，联系一年来内控工作实际，对原有的行政管理制度、流程及工作程序等内容完成了完善和补充。修订后的行政管理制度更加规范化、程序化，进一步加强管理，明确程序，提高办公效率，保障和促进了集团公司战略目标的实现及各项业务的有序发展。 第二页，共四十页。 行政管理制度的划分 集团公司行政管理制度 员工行为规范 印章管理 会议管理 接待管理 重大请示管理 办公设备管理 差旅管理 车辆管理 档案管理 文件管理 第三页，共四十页。 员工行为规范 工装 上班期间着工装 佩带工作证件 上班期间禁止穿拖鞋 注意服饰搭配 第四页，共四十页。 员工行为规范 卫生区域管理 第五页，共四十页。 员工行为规范 公司灭火设施 ㈠.消防栓 ㈡.灭火瓶 第六页，共四十页。 灭火器的使用 Ⅰ、把灭火瓶迅速提到火灾现场。 Ⅱ、把干粉灭火器上下颠倒几次，使筒内干粉松 动。 Ⅲ、拔掉铅封，拔掉保险销。 Ⅳ、站在距火源二米的地方，左手拿着喇叭筒，右手用力压下压把。 Ⅴ、对着火焰根部喷射并不断推进，直至把火焰扑灭。 提示：在喷粉灭火过程中应始终保持直立状态。 员工行为规范 第七页，共四十页。 印章管理 用章部门提出申请 进入签批程序 办公室填报备案 用章 使用集团公司法人公章，属一般性的证明、介绍信、各类报表资料（各种例报、年检）等的，可由公司各部门分管领导按权限审批后，由印章保管人盖章。除此之外的其他文件，必须经总裁签字或总裁授权行政副总裁签字后方可用章。 第八页，共四十页。 印章管理 部门章使用范围 1.集团公司各部门下发的非红头文件及一般性通知； 2.集团公司各部门之间函件及证明的往来； 3.部门印章只代表集团内部工作使用，对外没有法律效力； 4.部门印章仅限于集团公司和各大区管理中心内部使用，不得对外。私自对外签章将从重追究相关人员责任。 第九页，共四十页。 公文管理 部门核稿 分管领导审核 相关部门会签 收文部门确认 起草文件 签批程序 文件下发 办公室核对 文件下发流程 第十页，共四十页。 公文管理 1.公布集团公司规章制度; 2.公布集团公司体制机构变动或人事任免事项（按任免权限）; 3.公布集团公司的重大生产、技术、经营管理、政治工作等做出的决定、决议、重要会议纪要; 4.发布先进集体、个人表彰命名; 5.其它有关重大事项. 红头文件适用范围 红头文件签发权限 总裁或授权的其他领导 第十一页，共四十页。 公文管理 非红头文件适用范围 1.集团公司各部门之间的人员任命及调动（按任免权限）； 2.各种全局性通知 非红头文件签发权限 集团公司下发的一般性公文由分管该项的副总裁签发即可 第十二页，共四十页。 公文管理 中新X字〔 2010 〕号 文件标题小二黑体 正文内容为四号仿宋 第一层为一、 第二层为（一） 第三层为1. 第四层为（1） 第一层为1. 第二层为1.1 第三层为1.1.1 第四层为1.1.1.1 附件：1.XXXXX 日期年份的零用〇表示 第十三页，共四十页。 公文管理 第十四页，共四十页。 公文管理 前台登记 文件转批 外部文件 办公室记入台账 回复文件 承办部门 对文件进行处理草拟批复 分管副总审核、总裁审批。 文件处理时间为五个工作日 办公室 承办部门 文件存档 对于超时文件将转监察审计部 第十五页，共四十页。 档案管理 档案管理原则 集团公司的档案工作实行统一领导，分级管理的原则。 第十六页，共四十页。 档案管理 档案管理职责 集团办公室为档案工作的主管部门。 1、宣贯档案法规，建立健全本企业的档案规章制度。 2、负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作。 3、监督和指导企业各职能部门、所属分（子）公司文件的形成、积累、整理及归档工作。 负责收集、整理本单位应归档文件，对归档文件的齐全、准确和形成质量负责，并按时向档案部门移交，履行移交手续。 集团 区域管理公司 第十七页，共四十页。 档案的分类 档案管理 第十八页，共四十页。 档案管理 归档时间 1.文书档案应在办理完毕后于第二年3月底前归档； 2.工程项目文件材料应在项目竣工验收后三个月内，向档案室整体移交； 3.设备档案材料应自设备购买后一个月内归档，维修、保养、年检文件按年度移交； 第十九页，共四十页。 档案管理 归档时间 4.会计档案在会计年度结束后四月底以前立卷，由财务部保存； 5.声像档案在