办公用品及设备管理办法.docVIP

办公用品及设备管理办法 第一条 管理原则 （1）励行节约，支持环保； （2）提升效率，方便操作； （3）与时俱进及差异化管理 第二条 管理职责 （1）办公文具、用品统一由前台文员负责统计、申购、保管、发放，建立和登记办公用品台账。 （2）办公设备、IT用品统一由行政主管协同IT主管负责统计、申购、管理、发放，作固定资产登记管理。 （3）行政部对物品的供应商进行审核及价格把关，确保文具采购的及时性与准确性，财务部有权随时进行审计。 第三条 办公文具用品的管理 1.文具分类及配给 办公文具分为消耗品、管理品和固用品。未在以下分类中的物品，将根据实际情况进行分类管理。 （1）消耗品：打印（复印）纸、复写纸、告示贴、空白工牌、印刷表单（账册）、刀片、钉书针、大头针、回形针、装订夹、长尾夹、图钉、橡皮擦、档案袋、纸杯、荣誉证书、A4胶套、费用报销单、领料单、差旅单、借款单、请假单、圆珠笔、圆珠笔芯、签字笔（中性笔）、签字笔（中性笔）芯、铅笔、笔记本、修正带、电池、等。 （2）管理品：大头笔、荧光笔、白板笔、白板刷、打印机墨盒（色带）、印泥、印泥墨水、胶水、固体胶、透明胶纸、双面胶、海绵胶、名片簿、透明文件袋（带纽扣）、网格文件袋（带拉链）、抄写板等。 （3）固用品：笔筒、打孔机、钉书机、起订器、直尺、剪刀、美工刀（戎刀）、三栏文件架、文件三层、胶纸座、计算器、电话机、双夹文件