农产品展会活动流程.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 文件 请帖打印版200张 订单登记表 其它物品 投影设备 名片盆（盒） 拎带 电脑(当天带） 具体内容 物品分类 419准备物品 奖品 计数器3个 讲座ppt（放在u盘内） 文具箱（双面胶、笔、纸、封箱带、印章、计算机） 预约单400张 抽奖箱3个 龙之梦丽晶大酒店 宏泉丽笙大酒店 紫金山大酒店 上海大厦 明轩御膳 博龙国际大酒店 陕西商务酒店 大众大厦 吉臣酒店 海上宴餐厅 鲜墙坊 泰蓝星酒店 西郊庄园 金色港湾浦东店 金茂罗素 大宁潮府 虹桥城堡别墅 中房美林会所 阳光名邸 金玉门 由由大酒店 老山东大酒店 今海明珠浦东店 金尊大酒店 音乐之声大酒店天山店 巴黎恋人婚纱摄影 JASS爵色摄影 花嫁喜铺 海豚湾恋人摄影 镜界摄影 玩美空间摄影 兄弟映像摄影机构 唯一视觉摄影工作室 艺睿阁楼油画婚纱 小鸟钻石 酒店类 其他类 品尚 至尊百纳 泛阳度假村 华美达和平大酒店 序号 类别 商家 酒店类 策划 搭建 传达信息 准备环节 时间结点 现场协调 观察员 资料收集 总结分析报告制作 后期宣传 展前2个月 展前2个月 展后一周内 展会活动流程 场地 准备物品运输 物品管理 后勤保障 负责安排工作人员午餐、饮水 现场播报 负责现场工作观察、拍照，发现问题与亮点 音频、视频收集，意见汇总 内部总结报告：用于内部归档及总结讨论 对外宣传报告：用于采购对外开拓与宣传 展前1个月 展前3周 展前1周 展前1-2天 当天清晨 搭建全天 时期 工作内容 工作细节 协助部门 序号 将活动资料、照片提供论坛部，进行活动贴后期宣传与讨论 资料归档 将本次活动全部文字资料进行整理归档 展前1个月 展前1个月 招商 宣传推广 设计制作 信息发布 预计商家数量、类型、活动内容、展会流程制定 拟定展会时间、地点 场地费用预算：搭建管理费 主管部门备案：治安消防工商备案材料填写交至场地方 确定搭建内容（场地布置图、线路图、广告设计、制作、广告位等） 确定场地搭建合同（明确搭建方搭建要求与提供物品） 宣传推广策略制定 宣传渠道及媒体资源确定 宣传用材料制作（展会指南、邀请函等） 收集可能参展的企业名录和可能参观的采购商名录 寄发展会邀请函及宣传资料 确定赞助商（礼品、奖品） 相关网站、论坛发帖（活动详细信息、流程、商家名单、促销信息、停车情况等） 户外广告牌子搭建制作 整理物品运输至场地，相关人员跟车（根据物品清单及奖品清单） 展区搭建 与布展商家沟通、协调（监督按合同规定要求正常布展，及时解决商家违规操作） 与搭建方沟通、协调（监督搭建工程按时完成、协调布展中所出现的问题） 确定搭建时间、确保场地提供物品到位、确保货运电梯空调等硬件设施正常使用 物品保管：负责奖品与其它公司物品保管 物品摆放：整理现场所有物品并进行正确位置摆放 总体控制：随时解决突发状况、监督现场秩序，协调现场 参商家协调：负责参商家各项事宜、违规行为并调解、跟进当天活动效果 资料发放：赞助商宣传单及展会资料装入拎袋统一发放 场外引导：例如展会场馆入口处安排工作人员举牌指引 人流计数：工作人员入口处统计人数 会场内各点安排工作人员负责控制工作，维持秩序 播音报道：负责欢迎词、通知、奖品提示、感染气氛 公司物品清点：负责将公司物品运回公司（根据物品清单整理，重点保管订单） 商家清场：跟进商家撤展 展会结束清场 *参展商跟踪 销售人员现场招商（名优特大厅、水产品、鲜肉大厅） 展会信息统计 整理统计全场所有参展商家数量 整理参展商信息，为后期跟踪提供资料 签到及入住 参展商签到：负责指引展商签到，安排入住等 现场引导 现场车辆调度 安排工作人员负责展会现场车辆安排，方便装卸货 现场咨询 公司内部信息传达（搭建相关信息、具体人员安排） 参展商短信息通知（邮寄邀请函、短信息通知） 人员准备：制作《人员工作安排表》 召开工作准备会：工作安排告知、细节要求、着装要求 展会场地区域划分（名优特、水产、鲜肉大厅） 跟进资料寄发情况 了解场地条件（交通、面积、硬件、参展商及消费者是否所熟悉、） 展前1个月 设置咨询点、负责现场咨询、解答后期市场招商工作、食宿等问题 保险办理 秩序控制 参展商需要自行安排保险，以免展会期间造成物品丢失及损坏 对展会现场负责接待的礼仪人员进行培训 展会后期 展会前期 展会场地宣传物品设计（展板、条幅、海报、旗子、展架等） 展会期间 展会进行期间 承接参展商广告、宣传品制作业务 展会资料提供给搭建方 物品准备：办公用品、文件（展会流程、人员安排表、订单统计表、商家名录、报名表、物品清单、通讯录等） 鲜活农产品展销会策划方案拟定 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 7.00 8.00 9.00 10.00 11.00