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时间管理方法－如何提高效率4－ PAGE 1 时间管理方法－如何提高效率 4－ PAGE 1 北京海聚诚科技发展有限公司学习文件 时间管理的方法 前言：一项国际调查表明，一个效率低下的人与一个高效的人的工作效率相差可以达到 10 倍以上，简单理解，就是一个 人的发展速度在相同的时间内，可以相差到 10 倍以上。目前， 我们每个人都能强烈感受到社会的竞争压力，如何提高我们自身的竞争力，首先要考虑如何提高效率，这是一个非常非常重要的问题。来到海聚诚的各位同仁，都是想要超越自己，有所成就的人，现有《时间管理的方法》一文，与大家共勉，希望对各位以 后的发展，有所帮助。 浪费时间的原因： 消极思考。 做事目标不明确。 缺乏优先顺序，抓不住重点。 作风拖拉。 过于注重细节。 没有条理，不简洁，把简单事情复杂化。 做事有头无尾。 事必躬亲，不懂得授权。 不会拒绝别人的请求。 时间管理的方法有很多，这里我们来分享集各种方法之大成的 5 个： 一、6 点优先工作制 该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这 家公司用了 5 年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了 2.5 万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值 2.5 万美元的时间管理方法”。 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“ 1”到“6”标出 6 件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“ 1”的事，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“ 2”的事，依此类推……艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成 6 件最重要 的事,那么,他一定是一位高效率人士。 二、帕累托原则 这是由 19 世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中 80%的结果几乎源于 20%的活动。比如，总是那些 20%的客户给你带来了 80%的业绩， 可能创造了 80%的利润；世界上 80%的财富是被 20%的人掌握着，世界上 80%的人只分享了 20%的财富。因此，要把注意力放在 20%的关键事情上。 根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序： A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。 重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。 其实，许多看 似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。 既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。 三、麦肯锡 30 秒电梯理论 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长， 该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从 30 层到 1 层运行的 300 秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公 司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在 3 条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30 秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。 四、办公室美学 秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。 我们应当养成如下良好习惯： 物以类聚，东西用毕物归原处； 不乱放东西； 把整理好的东西编上号，帖上标签，做好登记； 好记性不如烂笔头，要勤于记录； 处理文件的 3 个环节：第一，迅速回复。第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。第三，及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。 五、莫法特休息法 《圣经.新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有 3 张桌子：第一张摆着他下在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。 莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。 “间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连 续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果长时间持续同一项工作内容，就会产生疲劳，使活动能力下降。如果这时改变工作内容， 就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调