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员 工 考 勤 管 理 制 度企业 管理
1 .范围
公司范围内各部门的员工出勤情况及考勤的汇总上报管理 以及人力资源部组织进行的不定期考勤抽查管理 考勤计算方法
一、考勤名词解释及计算方法
定义:企业员工或学生在规定时间、规定地点按时参加工 作或学习,不得无故缺席,视为出勤。无故不参加学习工作 视为旷工。应受到处罚。
1、公休天数是指当月应休假天数。4天休当月法定假日国庆、 五一、婚假等。如5月份公休天数的计算方法为4天工休1 天法定假日5天。
薪资管理员 表填写的完整性、准确性、真实性,日考勤与月汇 总是否相符3.1
3.1
3.1人力资源部如果发现有假报、瞒报问题,根据公司有关规章制 薪资管理员 度视情节轻重提出处理意见追究部门责任并记入部门绩效考核,根据正确的信息汇总考勤抽查记录
3.1
3.2 人力资源部 如果没有发现部门检查方面的问题,汇总抽查结果薪资管理员
人力资源部 薪资管理员每月7日前,查收各部门上交的考勤汇总并复核相 关缺勤记录,抽查其他记录4.1
人力资源部 薪资管理员
4.1
4.1人力资源部薪资管理员如果没有发现部门检查方面的问题,汇总各部门考 勤记录,编制月度考勤汇总表4.2
4.1
人力资源部
薪资管理员
如果没有发现部门检查方面的问题,汇总各部门考 勤记录,编制月度考勤汇总表
4.2
4.2人力资源部经理如果有违反公司考勤制度的,交人力资源部经理根 据公司的有关规定,出具处理意见
4.2
人力资源部
经理
如果有违反公司考勤制度的,交人力资源部经理根 据公司的有关规定,出具处理意见
人力资源部
人力资源部根据考勤汇总表的信息更新员工信息档案库人事信息档 案管理员
人力资源部
根据考勤汇总表的信息更新员工信息档案库
2、应出勤天数是指本月应出勤正常上班的天数当月天数公 休天数本月应出勤天数。如5月份应出勤天数计算方法为当 月31天公休5天本月应出勤天数是26天。
3、计薪天数即指应出勤天数。
4、出满勤是指员工上班天数等于应出勤天数。注当月休婚 假、丧假等非常规假期也应视为出满勤。
5、日薪资率是指员工每天的薪资数月薪资标准?应出勤天数 日薪资率。如某位员工的月薪资标准是2000元本月应出勤 天数是26天刚该名员工的日薪资率为2000元―26天76.92 元/天。
二、有7天培训期的新入职员工的工资计算方法1、7天培训期的工资培训期工资标准:应出勤天数x7天
2、培训期之外的工资试用期工资标准:应出勤天数x应出勤 天数培训期7天。
3、有7天培训期的新入职员工的工资7天培训期的工资期
工资标准:应出勤天数x7天培训期之外的工资试用期工资 标:应出勤天数x应出勤天数培训期7天。
三、请假、辞职员工工资的计算方法1、请假应扣工资月薪资标准+应出勤天数x请假天数。
2、请假应发工资月薪资标准月薪资标准+应出勤天数x请假 天数。
3、辞职应发工资月薪资标准;应出勤天数x出勤天数。
2 .控制目标
确保公司的考勤工作在考勤制度内有效开展,保证考勤工 作的准确性和严肃性,确保请假和加班管理工作的正常进行确保公司考勤奖惩的力度和有效性
.主要控制点
部门综合管理员记录员工的实际考勤信息,在职权范围内 处理异常情况,审查员工的请假申请和加班申请
员工请假单按管理权限进行审批
人力资源部对部门考勤情况组织不定期抽查
人力资源部对部门上交的考勤记录进行数据准确性的抽查
人力资源部经理审批考勤抽查结果的奖惩处理意见.特定政策
考勤的审核与薪资的核算应由两人分开做
考勤记录要严格按照考勤制度有专人按规定的考勤符号进 行日考勤、月汇总,缺勤记录要准确完整
请假手续要按《员工请假管理规定》审批
各种假期的性质、批准权限和工资待遇的规定如下: 事假:员工因有急需处理的私事,非本人处理不可而又 无法利用业余时间处理者,方可请事假,请事假时必须 申明理由,必要时需提供证明材料
各部门一般管理人员请假一天以上五天以内者,由 各部门经理批准,五天以上由人力资源部按管理权 限批准
公司部门经理及以上级别的管理人员请假五天以 内者由其直接领导批准,五天以上者由公司总经理 批准
所有人员的请假单等原始单据应随部门月度考勤 汇总表交人力资源部
请事假天数最长连续不得超过45天,全年不得超 过三个月,超过者,视为自动下岗,转公司人才劳 务市场待岗关于事假工资的处理规定:
员工请事假扣发工资
请假天数一律按制度工作日计算,扣发工资的计算 公式为:事假天数(不含休息日)*本人日标准工资 病假(含非因工负伤):员工因病不能坚持上班者, 凭医生证明,可以请病假请病假时必须持集团公司职工医院责任医生的病假建议单 (加盖医院公章),其它医院的病假建议单,三天以内者, 经职工医院科主任签字生效;三天以上者,经科主任签字, 职工医院领导批准后方可生效,否则,一
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