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PAGE / NUMPAGES 大学会计档案管理办法（试行） 大学会计档案管理办法（试行） 为了规范大学会计档案管理工作，提高档案资料的安全性和可查性，制定本办法。 第一章 总则 第一条 根据国家有关规定和大学的实际情况，制定本办法，统一大学会计档案的管理。 第二条 大学会计档案是指大学会计工作中形成的所有文件、账簿、清单、报表和其他记录，包括纸质档案和电子档案。 第三条 大学会计档案应按照国家和地方档案管理的有关规定、标准进行管理，严格保护档案资料的安全性和完整性，确保档案的可查性和利用价值。 第四条 大学会计档案管理应实行责任制，明确岗位职责，分清档案管理的权责关系。 第二章 档案的归档、整理和保管 第五条 大学应当按照国家和地方档案管理的有关规定，建立健全大学会计档案的归档、整理和保管制度。 第六条 大学会计档案应按照相关部门的规定归档，分类存储，建立档案目录和档案检索系统。 第七条 大学会计档案定期进行整理和审查，有损坏、遗漏和误差的必须及时补正、修复和调整。 第八条 大学会计档案应存放在专用的保管室内，保持清洁、防潮、防火、防虫、防盗的状态，定期对档案室进行清理和消毒。 第三章 档案的利用和借阅 第九条 大学会计档案的利用应该根据相关法律法规和规章制度，遵守档案管理的有关规定，避免滥用或者伤害档案资料的利用价值。 第十条 大学会计档案的借阅应该经过严格的审批程序，借阅人必须提供其身份证原件，同时签订档案借阅协议，并在档案保管室内使用，不得外借或随意带离。 第十一条 大学会计档案借阅期限一般不超过一个月，借阅人必须在规定时间内还回档案，逾期不还的，应承担相应责任。 第四章 安全措施 第十二条 大学会计档案的电子化管理应该加强密码保护和防病毒攻击，并定期备份，确保资料不丢失。 第十三条 大学会计档案应加强安全保卫，确保档案安全不受盗窃、损坏等侵害。 第十四条 大学会计档案的涉密级别应根据有关规定按照要求进行保密和管理，涉密档案应加强保密措施。 第五章 处理和销毁 第十五条 大学会计档案应按照规定期限保存，到期后应按照有关要求进行处理或者销毁。 第十六条 大学会计档案废纸应当进行分类，符合回收标准的废纸应当按照国家有关规定进行回收。 第十七条 大学会计档案的销毁必须得到档案管理部门的批准，并依照相关法律法规进行销毁，不得任意损毁或者随意丢弃。 第六章 附则 第十八条 各学院、部门、中心应当按照本办法的要求建立健全会计档案管理制度。 第十九条 本办法由大学档案管理部门负责解释和修订。 第二十条 本办法于公布之日起试行。 以上是大学会计档案管理办法（试行）的正文内容，旨在规范大学会计档案管理工作，保证档案资料的安全性和可查性。各部门应严格按照办法规定执行，确保大学会计档案管理工作顺利进行。