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2)选择要素。应包括: a.申请保全证据的原因、用途及目的。 b.办理该项公证的法律依据(公证法规或有关规章等)。 c.行为的性质及法律意义。 d.有书证、物证能够证明行为根据的,应写明书证、物证的名称。 e.公证书的正本和副本。 f.有附件时,附件的名称、顺序号应在公证证词中列明。 2、现场监督公证类 现场监督类公证书,是公证机构依法办理招标、拍卖等现场监督公证所出具的公证文书。例如:招标公证书、拍卖公证书、有奖活动公证书、各类抽签(号)活动公证书、公司创立大会公证书等。 下面介绍几种主要现场监督类公证书的写法及需要注意的问题。 1、拍卖公证书 (1)公证书具体内容。包括: 1)申请人。申请人通常为拍卖人或委托人。 2)公证事项为××拍卖。 (2)公证书证词应该包括必备要素和选择要素。 1)必备要素。包括: a.法人或非法人组织的全称,并要写法定代表人或代理人姓名,申请日期及申请事项。 b.对委托人、拍卖人、拍卖师及竞买人资格的审查情况。 c.拍卖标的的基本情况及对其所有权或处分权的审查结果。 d.拍卖公告及拍卖标的的展示情况。 e.对拍卖规则内容的审查结果。 f.拍卖活动是否得到相关部门的批准或许可。 g.承办公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据。 h.拍卖的时间、地点及拍卖过程(含拍卖方、竞价形式)是否符合拍卖规则。 i.拍卖结果及公证结论。 2)选择要素。包括: a.申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性。 b.拍卖人对拍卖标的来源、瑕疵及相关责任的说明。 c.有调查取证情节的,可据查证时间对查证认定的事实在公证书中逐项列出。 d.拍卖活动有见证人的,应将其民事主体资格状况连同“见证人×××、×××在场见证”字样一并在公证书中加以描述。 e.公证员认为需要认定的其他事实或情节。 f.公证生效日期。 g.有附件时,附件的名称、顺序号应在公证证词中列明。 2、 招标公证书 (1)公证书具体内容。包括: 1)申请人。 2)公证事项为××招标。 (2)公证书证词应该包括必备要素和选择要素。 1)必备要素。包括: a.申请人全称(法人或非法人组织写全称,并要写法定代表人或代理人姓名)、申请日期及申请事项 b.对招标人、招标代理机构及投标人资格的审查情况。 c.招标项目名称、招标方式(公开或邀请)及是否得到有关部门的批准。 d.招标公告或投标邀请书、招标文件的发布及送达情况。 e.对招标文件的审查结果。 f.标箱密封、投标文件封存情况及投标截止时间收到的投标文件情况。 g.承办公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据。 h.开标的时间、地点,以及对开标程序的监督结果和对投标文件有效性的审查结果。 i.对评标委员评估资格的审查及评标程序的监督结果。 j.中标结果及公证结论。 2)选择要素。包括: a.申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性。 b.招标人对招标文件、投标人对投标文件的澄清或说明。 c.对评标原则、标准和方法的审查结果。 d.对招标投标活动中形成的重要工作记录及视听资料真实性及封存情况的证明。 e.有调查取证情节的可据查证时间对查证认定的事实在公证书中逐项列出。 f.招标活动有见证人的,应将其民事主体资格状况连同“见证人×××、×××在场见证”字样一并在公证书中加以描述。 g.公证员认为需要认定的其他程序事项。一般性、事务性工作可记入谈话笔录,但不用写入公证书证词。 h.公证生效日期。 i.有附件时,附件的名称、顺序号应在公证证词中列明。 3、 开奖公证书 (1)公证书具体内容。包括: 1)申请人的基本情况。 2)公证事项为××开奖。 (2)公证书证词应该包括必备要素和选择要素。 1)必备要素。包括: a申请人全称(法人或非法人组织写全称,并要写法定代表人或代理人姓名)、申请日期及申请事项。 b对有奖活动主办单位资格的审查情况。 c有奖活动名称、开奖方式及是否得到有关部门的批准。 d对有奖活动规则(办法)的审查结果。 e奖券发行总额、回收的有效奖券数额及未发出的奖券封存、销毁等情况。 f开奖的时间、地点及对开奖器具的查验结果。 g承办公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据。 h对有奖活动程序及开奖方式的监督结果。 i开奖结果及公证结论。 2)选择要素。包括: a.申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性。 b.有奖活动通知(公告)的发布情况,主办单位对有奖活动规则的澄清或说明。 c.需要进行评奖的,应写明对评奖人资格及评奖原则、标准、方法的审查结果和对评标程序的监督结果。 d.对开奖活动中形成的重要工作记录及视听资料真实性及封存情况的证明。 e.有调查取证情节的,可据查证时间对查证认定的事实在公证
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