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关于填写《干部履历表》 培训暨布置工作会议 企业管理部 2314.1.14 企业管理部 2014年1月 第一页，共三十一页。 企业管理部 干部履历表 2014.1.9 主要内容 ★ 准备工作 ★ 填写范围 ★ 填写变化点 ★ 基础信息的认定内容及依据 ★ 查阅档案注意事项 ★ 填表要求 ★ 时间节点及责任部门 企业管理部 第二页，共三十一页。 企业管理部： ● 在人事信息系统生成个人《干部履历表》； ● 制作培训课件； ● 确定工作流程、落实责任部门与责任人； ● 组织召开会议。 干部履历表 企业管理部 准备工作 2014.1.9 企业管理部 第三页，共三十一页。 企业管理部 干部履历表 ★ 准备工作 ★ 填写范围 ★ 填写变化点 ★ 基础信息的认定内容及依据 ★ 查阅档案注意事项 ★ 填表要求 ★ 时间节点及责任部门 主要内容 2014.1.9 第四页，共三十一页。 企业管理部 干部履历表 集团要求： 未填写过《干部履历表》及上次填写《干部履历表》时间超过3年的在册专业技术管理人员均需填写《干部履历表》。 分公司规定： 全体在册专业技术管理人员。 此处在册专业技术管理人员系指集团公司备案的，不包含分公司内部使用的管理人员。 填写范围 2014.1.9 第五页，共三十一页。 企业管理部 干部履历表 ★ 准备工作 ★ 填写范围 ★ 填写变化点 ★ 基础信息的认定内容及依据 ★ 查阅档案注意事项 ★ 填表要求 ★ 时间节点及责任部门 主要内容 2014.1.9 第六页，共三十一页。 填写草表 填写正表 正表归档 填写草表 填写正表 正表归档 原有填表流程 此次填表流程 企业管理部下发纸质草表 员工填写草表 企业管理部收表，依据档案审核草表 企业管理部下发草表、正表 员工填写正表 企业管理部收表，将合格正表归档 企业管理部借助HR系统打印下发纸质草表， 员工确认并补充信息 体系综合室收表、查阅档案审核，企业管理部依据草表维护HR系统 企业管理部下发草表、正表 员工与厂综合室再次确认草表信息无误后，员工填写正表 企业管理部收表，依合格正表维护HR信息后，正表归档 变化点 企业管理部 干部履历表 填写变化点 2014.1.9 第七页，共三十一页。 企业管理部 干部履历表 ★ 准备工作 ★ 填写范围 ★ 填写变化点 ★ 基础信息的认定内容及依据 ★ 查阅档案注意事项 ★ 填表要求 ★ 时间节点及责任部门 主要内容 2014.1.9 第八页，共三十一页。 企业管理部 干部履历表 基础信息的认定内容及依据 1.信息认定的依据： 人事档案材料 2.信息认定的范围：参见附件 《草表填写样式》中的“提取项” 《干历表内容对应信息系统数据来源说明》 2014.1.9 第九页，共三十一页。 一、员工根据人事信息系统生成的《干部履历草表》确认并补充信息： 身份证号 培训信息 出国信息 奖励信息 家庭信息 社团信息 其他信息 企业管理部 干部履历表 基础信息的认定内容及依据 2014.1.9 第十页，共三十一页。 二、 二、各车间办事员将员工确认后的《干部履历草表》交予主管责任部门， 由责任部门的责任人依据员工人事档案核实履历信息。 保证所采集的 保证所采集和录入的数据规范、完整、准确。 例： 维护“工作简历” 单位：统一填写为：一汽动能分公司 厂：热电厂 部、科室（车间）：电气车间 岗位：检修技术员 达到各个信息项填写清晰 “一汽动能公司xx厂xx部、室（车间）xx员” 企业管理部 干部履历表 基础信息的认定内容及依据 2014.1.9 第十一页，共三十一页。 结合档案审核方法，先依据档案中最新履历材料、聘任表，确定人员相关信息，再到涉及该信息的材料中反查核对。一般应重点关注人员的“三龄、两历”。“三龄”，即人员的年龄（出生日期）、党龄（入党时间）、工龄（工作时间）；“两历”，即人员的学位学历和简历。 出生日期 档案中最先记载个人出生日期的材料一般为入团志愿书或高中毕业生登记表、入伍登记表、招工登记表等。 企业管理部 干部履历表 基础信息认定 2014.1.9 第十二页，共三十一页。 出生日期 干部履历表 基础信息认定（一） 个别人员档案中出生日期不一致的问题： 关于干部出生日期问题，中组部、人事部、公安部曾经下发过《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》