广东科达公司员工手册V.pptVIP

第九章 招待费的管理规定 1、招待费用是指招待公司客户或用于项目开发等工作的费用，不得用于招待与公司工作无关的人员； 2、使用招待费用在200元以下(含200元)，使用前应请示部门经理批准。报销时，经手人和部门经理在发票后签字方可报销； 3、使用招待费在200元以上，使用前应由部门经理和副总经理批准后才能使用。报销时，经手人应在发票背面注明费用的产生原因和参与人员，部门经理核对后，分管副总经理签字方可报销。 第三十页，共四十八页。 第十章 会议室、招待所使用规定 目 的 —— 明确公司会议室、招待所使用的规定，统一规范管理 适用范围 —— 全体员工 职 责 —— 由行政人事部负责。 第三十一页，共四十八页。 第十章 会议室、招待所使用规定 1、公司会议室分大、中、小三个，部门会议及一般会客使用中、小会议室，大型会议或重要客人使用大会议室；（会客由前台安排会议室，特殊客人可提前通知前台准备） 2、各部门使用会议室开会之前，必须先通知交前台，以便公司整体合理安排； 3、使用会议室，需要另行布置的，将需求通知行政人事部，批准后由行政人事部统一安排布置； 4、会议室使用过程中，不得损坏其中设施，否则照价赔偿，违反会议室使用规定的，按《奖罚条例》执行。 5、各部门使用招待所之前，必须先填写《招待所使用申请单》，由部门经理签字后交综合管理部审批，行政人事部执行。有特殊的招待标准需另行布置房间或客餐需求，请将要求及时通知综合管理部，批准后由行政人事部统一安排布置。 第三十二页，共四十八页。 第十一章 财务管理规定 目 的 —— 为了加强公司财务管理和会计监督工作，规范工作流程，确保公司财产的安全与完整 适用范围 —— 公司各部门 职 责 —— 由各部门执行，财务部监督 第三十三页，共四十八页。 第十一章 财务管理规定（1） 1、费用报销程序： 填制报销单证：由经手人将报销原始凭证整理后，要求折成报销单大小，梯次整齐粘贴在报销 单后面。由经手人在报销单上签名，并将报销内容、金额、单据张数、项目备注填在报销单上； 部门经理审核：参照公司有关规定进行审核，并在费用报销单的部门主管意见栏内签名。要求部门领导开源节流严格把关； 财务部复核：根据公司的有关规定进行复核是否合理并签名。要求报销单上的金额累计数必须与原始单据累计数一致，单据张数齐全，手续完备； 业务副总审核：根据公司的有关规定进行审核并签名； 总经理批准：总经理批准签名后报销； 2、费用报销日：每月十、二十、三十日（遇节假日顺延），各部门需在规定的报销日前一天，将所有部门的报销单按报销程序完成财务部复核后，递交给综合管理部。 3、发票时效：要求当月费用当月报销，未能在规定时间内办理的，需出具书面报告说明原因并报总经理批准，否则不予办理报销； 第三十四页，共四十八页。 员工手册 第一页，共四十八页。 公司组织结构图 商 务组 物流公司 电力企业 人力资源部 国 贸 部 政法行业 行 政 部 综 管 部 环保行业 专家顾问 技 术 部 分 公 司 总 经 理 副 总 经 理 科达着眼未来、以人为本，充分把握时代机遇，为我国行业信息化紧跟世界的发展潮流做出自己的贡献 副 总 经 理 财 务 部 营 销 部 网络服务部 售前支持部 售后服务部 第二页，共四十八页。 公司简介 科达着眼未来、以人为本，充分把握时代机遇，为我国行业信息化紧跟世界的发展潮流做出自己的贡献 广东科达信息技术有限公司 是一家以软件开发和信息安全产品为核心，并以系统集成、信息安全、安全防范工程、安全技术服务和国际贸易为主营业务的高新技术企业。 科达信息公司致力于中国信息化的推广与建设。公司在国内北京、上海等地相继成立分支机构，形成了覆盖全国主要城市的销售和技术服务网络，为政府、金融、电信、电力、教育、交通、制造业等行业提供先进可靠的信息产品和全面的综合解决方案。 科达信息公司拥有一只经验丰富、富有活力的专业技术团队、占公司总人数3/4的技术人员（包括博士、硕士等高级人才）及多名院士、专家组成的技术顾问组，均来自知名院校及科研单位。科达信息公司与国内一些著名院校和顶尖科研单位（如太极计算机研究所、北京航天航空大学、华中科技大学、北京多思科技工业园、广州电信科技等机构）建立了紧密的战略联盟关系，并与中山大学共同成立了“广东省信息安全重点实验室”。同时与国际著名IT企业及客商建立了长期稳定的贸易关系和沟通网络，为引进和及时掌握最新科技的发展动态提高我们的产品、技术和服务打下了坚实的基础。 第三页，共四十八页。 员工手册目录 第九章－招