第二讲工作计划与总结、活动策划的写作技巧.pptVIP

★分析问题 主观： 1、决策判断失误 常见原因：领导者没有认真对待；没有经过调查；决策者没有决策经验；决策团没有经过充分的讨论和思考。 2、行动没有落实 常见原因：干部成员之间不配合；指令的发布不明确或不及时；没有听从指令或者扭曲了指令的意图。 3、准备不充分 常见原因：策划书起草的过于草率，没有考虑周全；负责后勤的干部没有落实质量或者数量；活动准备时间仓促。 客观： 1、参与人员方面 常见原因： ：活动对象素质不高；活动对象某方面素养不强； 2、其他同等竞争 常见原因： ：其他部门组织的活动没有做好沟通工作。 3、其他不可预计方面 第三十一页，共四十七页。 ★解决问题（提出建议） ★活动成功与否的标准：是否达到预期目标。 第三十二页，共四十七页。 四、如何完成一个活动总结报告？ 第三十三页，共四十七页。 交通运输工程系 学生干部公文培训 第二讲 第一页，共四十七页。 活动策划与总结工作计划与总结 第二页，共四十七页。 培训内容：如何策划和总结一个活动？ 第三页，共四十七页。 一、如何构思一个活动？ 第四页，共四十七页。 讨论：策划活动的核心是什么？ 第五页，共四十七页。 ★目标 目标的设定，是相当重要的，也是参与活动策划的每一个人，所必须知道、了解的，有了相同的共识之后，才能就所认知的，来进行想法的分享，有效率的讨论，而不是像乱枪打鸟般的浪费时间。 第六页，共四十七页。 ★筛选 1、主办方与承办方的能力局限 2、空间时间的局限 3、可行性分析 第七页，共四十七页。 ★创新 1、活动形式上创新 2、活动内容上创新 3、活动主题上创新 创新的根本方法：1、改进旧版本 2、旧版本与旧版本相结合 第八页，共四十七页。 二、如何完成一部活动策划书？ 第九页，共四十七页。 ★总的要求 1、列点说明，简洁易懂。 2、阅读舒服，版面干净。 3、文字精简，突出重点。 4、详细明确，一目了然。 第十页，共四十七页。 根据活动大小写计划： 大型活动，特别是系列活动以标准策划书为主； 一般活动，以活动方案为主 小型活动，以通知为主（会议、电影、上课) 特别注意： 1、不要说废话 2、要务实，实际操作参考性强 第十一页，共四十七页。 标准策划书 第十二页，共四十七页。 ★活动封面 1、顶头一般为组织机构名称； 2、中间写“活动策划”； 4、最后写主办方、承办方、协办方或者赞助方及时间。 主办方：全权领导活动，享有最高决策权； 承办方：全权实施活动或承担某一个系列活动中的一个活动的实施，在大的问题上由主办方决策； 协办方：协助活动的进行，没有决策权； 赞助方：赞助活动的进行，享有监督权，也可以写在协办方里面。 第十三页，共四十七页。 ★活动总纲 （活动名称、活动简概、活动主题、活动目的及意义、活动地点、活动时间、活动准备、活动实施等等） 第十四页，共四十七页。 活动名称 活动简概 活动背景 活动简单介绍 活动亮点 第十五页，共四十七页。 主要内容：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。 ?从大方面入手，如国家政策、各大学普遍状况，再从小处着手，如我校状况如何等等。 ★活动背景 第十六页，共四十七页。 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。 ★活动目的及意义 第十七页，共四十七页。 目的常规书写方式： 为了认真贯彻……文件，为了进一步……、特举办……活动。 案例：心理健康教育月的活动目的 为深入贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》（中发〔2004〕16号）、《教育部卫生部团中央进一步加强和改进大学生心理健康教育的意见》（教社政〔2005〕1号）精神，全面提高我院学生的心理素质，提高学生适应社会生活的能力，培养学生优秀的个性心理品质，促进学生心理素质、思想道德素质、科学文化素质和身体素质的协调发展，增强高等学校心理健康教育工作的时代感以及针对性、实效性和主动性。 第十八页，共四十七页。 文艺类活动 为了活跃校园艺术氛围，为了进一步培养学生的艺术创作能力，为了提供给学生一个展示自我的平台等等。 体育类活动 为了进一步增强学生体质，为了促进协会成员之间的交流，为了增强团队的协作力和凝聚力等等。 户外类活动 为了使学生欣赏到大自然美丽的风光，为了使学生体会到大自然无穷的魅力，