医药公司(连锁店)质量管理体系文件编号规定模版.docxVIP

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2023-05-10 发布于山东
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医药公司(连锁店)质量管理体系文件编号规定模版.docx

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PAGE / NUMPAGES 医药公司(连锁店)质量管理体系文件编号规定模版医药公司(连锁店)质量管理体系文件编号规定一、目的为了规范公司质量管理体系相关文件的编号及管理，提升公司的管理效率和工作质量，特制定本文件。二、适用范围适用于本公司全部的质量管理体系文件。三、文件编号规定 1. 文件分类按照文件的性质、用途进行分类，分类如下：（1）质量手册（2）程序文件（3）作业指导书（4）检验规程（5）质量记录（6）相关协议、规定、制度及通知 2. 文件命名规则（1）文件名字应简洁明了，能准确反映文件的内容和用途，文件名的命名规则为“文件分类—文件名称—版本号”。例如：质量手册—质量管理体系手册—v1.0 作业指导书—品管作业指导书—v1.2 （2）文件编号应由文件名称+版本号构成，并符合以下规则：文件分类编号起始数字质量手册 QM-01 程序文件 PR-01 作业指导书 WI-01 检验规程 IP-01 质量记录 QR-01 相关协议等 DL-01 （3）版本号由“V”和阿拉伯数字序号构成，例如v1.0、v1.1、v2.0等。注意：新文件制定时，应按该文件分类编号增加“-01”，如QSP-001，则其下一个文件的编号应为QSP-002。 3. 文件存档管理（1）已废弃或不使用的文档为已过期文件，应立即予以处理，存入过期文件柜中，并进行注销处理。（2）文件存储必须放在指定的位置，按分类和编号归档，建立文档索引和防火防潮措施。（3）文件的存档管理由文件负责人执行，存档时间不少于5年。四、质量管理体系文件编号规定的推广本公司所有人员必须学习和遵守本规定，如对该规定有任何意见或建议，应及时向质量管理处递交反馈。同时，质量管理处将定期对该规定进行审查和更新。