工程技术档案资料的管理制度.docx

工程技术档案资料的管理制度 1、在公司经理的直接领导下，公司行政办负责公司工程技术档案资料的管理，设专人及地点收集、整理、汇总档案并负责移交和保管。同时负责监督、检查和指导公司各部门、各工程项目部工程技术档案资料的形成、积累、整理和归档及移交工作。 2、公司技术负责人、工程管理部、项目技术负责人对于工程技术档案资料的形成及保证其完整准确负有直接责任，依据公司档案管理制度的要求，对于应该在竣工后移交生产单位并公司须长期保存的工程技术档案资料，如施工记录、检验记录、试验报告、交工验收记录和签证、设计变更资料等，在施工过程中应及时形成、整理完成以便工程竣工后能按时移交生产单位。 3、工程技术档案资料是生产运行的重要依据，其中竣工图是工程的实际反映，根据国家有关规定工程竣工后限定的时间内不能及时提供生产单位，不算完成施工任务，各项目部在工程竣工后必须完成工程技术档案资料的移交和归档才算完成工程项目任务。 4、公司员工对由自己承担的施工项目、检验检查项目资料的形成、归档负有直接责任，务必保证自己填写的施工记录、检验记录及时准确完成并做好相关签证，同样没有完成自己应该完成的资料填写签证也不算完成自己承担的工作任务。 5、外包劳务单位未能完成应该完成的工程资料填写或填写不符合要求，必须责令完成后始能进行工程承包价款结算。 6、公司工程档案的使用应严格按规定进行，一般情况下不得带出公司，只能在公司内阅读使用，必须带出或复制时需公司领导或办公室负责人批准并办理借用手续，同时应按时归还。 7、随着公司的发展和承担项目的增多，公司将建立符合国家档案局发布的“档案库房技术管理暂行规定”要求的档案室及相应设施，由专业人员负责管理。 （一）、公司工程技术档案资料归档范围和保存期限： 根据国家关于“基本建设项目档案资料管理暂行规定”公司（作为施工单位）相关文件材料归档范围和保管期限如下： 序号 归档文件 保管期限 一 工程管理文件 1、承发包合同、协议书、招标、投标、租赁合同文件 永久 二 施工文件 建筑工程： ⑴ 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 ⑵ 施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 ⑶ 原材料及构件出厂证明、质量鉴定 ⑷ 建筑材料试验报告 ⑸ 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批文件 ⑹ 土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图 ⑺ 施工定位测量、地质勘查 ⑻ 施工记录、日记、大事记 ⑼ 隐蔽工程验收记录 ⑽ 工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 ⑾ 分项、分部、单位工程质量检查评定 ⑿ 交工验收记录证明 ⒀ 施工总结、技术总结 ⒁ 竣工报告、竣工验收报告 长期 长期 长期 长期 短期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 2、电气安装（线路工程） ⑴ 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 ⑵ 施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 ⑶ 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批文件 ⑷ 调试、整定记录 ⑸ 性能测试和校核 ⑹ 施工安装记录、质量检查评定记录、事故处理报告 ⑺ 操作、联动试验 ⑻ 电气装置交接记录 ⑼ 中间交工验收记录、工程质量评定记录 ⑽ 竣工报告、竣工验收报告 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 短期 短期 长期 （二）、工程项目必须提供的资料（提供监督和移交、存档的资料）： 1. 质量保证体系文件： 1.1 本工程质量目标、质量规划或质量管理手册。 1.2 质量管理机构及质检人员的配备。 1.3 质量管理制度：包括验评项目划分表、质量责任制、质量验收制度、质量事故报告及处理制度、质量奖惩制度、外包工管理制度等。 1.4 技术管理制度：包括技术责任制、施工组织设计及技术措施编审制度、施工技术交底制度、施工图纸会审制度、技术检验制度、设计变更及材料代用管理制度、技术培训及考核制度、技术档案管理制度等。 1.5 物资管理制度：包括原材料、成品、半成品和设备的采购、保管和发放管理制度；钢材跟踪管理制度等。 1.6 计量管理制度：包括测量工具和仪器的管理与校验、试验仪器、设备的管理与校验等。 1.7 特殊工种人员如焊工、质检员、试验员、爆破工、项目经理等上岗证书。 2、工程应该保存的工程技术资料：分别包括 2.1送电线路工程: 号 技术资料内容 说明 1 工程总体概况： 开竣工报告；竣工验收签证书；单位工程质量评定汇总表 2 设计文件： 2.1 工程竣工图 2.2 设计变更通知单及联系单，设计审查文件 3 产品合格证、材质证明及试验报告： 3.1 砂、石分析检验报告；砼、砂浆配合比试配报告 3.2 地脚螺栓、钢筋出