事业单位会议费管理办法（试行）.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 事业单位会议费管理办法（试行） 一、总则 为规范事业单位会议费用支出，保障预算使用效益、节约开支，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国行政机关会议费用管理暂行规定》等有关法律法规，结合事业单位实际，制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于所有事业单位因开展各类内部、外部会议而进行的支出。 三、费用评定 （一）评定标准 会议费用的评定标准应遵循以下原则： 1.会议规模、级别和时间确定后，应根据实际需要安排相应的会议场地、餐饮、住宿等费用，确保会议顺利进行。 2.会议预算的编制应务实、经济，不得超过事业单位所在地行政区域同级别行政机关的公务接待标准，且应与会议规模、级别和时长，以及会议任务的重要性密切相关。 3.会议预算的审批应按照规定程序，由主管领导或专门机构审核批准。 4.对于特殊情况、需要特殊安排的会议，应严格按照规定程序办理，且开支应具有必要性、经济性、合理性。 （二）支出范围 1.会议场地租赁费用：应根据会议规模和会议场地的规格，及时选择合适的会场并签订租赁合同，确保会议场地的质量及服务品质。 2.餐饮费用：应根据会议时间、规模和地点选择服务餐厅，并按照合理的标准进行用餐。 3.交通费用：如有必要，应安排正规的交通工具，以尽可能的降低会议成本。 4.住宿费用：应经济实惠地安排住宿，同时保证住宿环境卫生、安全。 5.杂费：如承办单位根据会议需要提供其他必要支出时，应根据实际需要在预算内安排，不得超过预算数。 （三）费用审核 1.制定预算：各事业单位应在会议前充分掌握会议相关信息，依据实际需要合理预算。预算应包括场地租赁费、餐饮费、住宿费、交通费和其他必要支出。 2.经费审批：经费审批应按上级预算审批程序进行。 3.经费报销：报销时应提交有关会议的发票、收据等原始凭证，经费执行单位应严格审核，做到账实相符，凭实核算。 4.经费追究：授权经费使用单位的行为涉嫌违法违规，造成经济损失的，由法律、法规认定，依法予以追究。 四、其他 1.事业单位应严格按照预算执行，未经批准不能擅自改变预算用途，违反预算执行制度的，受到严肃处理，并应承担由此产生的一切后果。 2.各事业单位在使用会议费用时应坚持节约用钱、合理使用的原则，积极采取措施降低会议费用，提高会议质量，确保会议达到预期目标。 3.本办法由各事业单位主管领导负责执行，经费执行单位应监督核实本单位经费使用情况。 五、附则 本办法由事业单位财务部门牵头起草，经主管领导同意后实施，如遇有补充、修改或解释问题，需由主管领导同意后执行。