广告公司管理系统介绍文档nt.pptVIP

版权所有 ? 2004-2008 上海热链信息科技有限公司 上 海 热 链 信 息 科 技 有 限 公 司 科技?创新 合作?共赢 第一页，共十七页。 关于热链 热链软件成立于2004年，公司总部位于上海 公司定位于广告传媒行业信息化专业供应商，主要提供行业的各种专用管理系统以及数据分析工具，并提供系统集成及相关技术服务 管理人员均有多年国际媒介集团公司、本土广告公司的工作经验 经过公司多年的努力，已拥有广告投放企业、4A媒体公司、本土广告代理公司、电视台等相关成功案例 我们的目标是：科技?创新 合作?共赢 服务客户 版权所有 ? 2004-2008 上海热链信息科技有限公司 第二页，共十七页。 系统构成 总体构成：系统有效实现公司信息资源的整合利用，在充分挖掘客户资源、全面掌握竞争情况的基础上，将电视台广告业务管理同协作型办公进行有机的结合，将系统中数据以多种形式呈现，为业务部门、管理层提供强大的决策支持，全面反应电视台的相关经营状况。 客户关系管理：具备客户列名管理、客户分配、销售机会管理、客户拜访管理等功能，对客户来源、行业、新客户开发进度进行多维护的统计分析，提供绩效考核以及相关的KPI指标。 广告业务管理：以电视台的业务管理为导向，进行“订单(合同)-发布安排-刊登-监测-应收款-入帐-平帐”的一系列流程化管理，对广告销售数据、媒体经营数据信息全方面的监控和管理，掌握广告经营的资金与营业状态 协作办公管理：自定义相关的业务管理流程，对流程的关键点进行定义，根据流程设置的节点自动转至相关人员并以内置消息提醒，在待处理工作页面显示协作办公中所有需处理的事务，防止工作遗忘，相关人员也可以通过流程节点查询工作单的状态，进行催办或收回办理；系统根据流程中定义的关键点可进行相关的分析统计 决策支持管理：结合客户信息、销售情况、公司预定目标以及竞争对手的情况，进行全方面的统计分析，为公司业务、管理层提供全面的决策支持。 版权所有 ? 2004-2008 上海热链信息科技有限公司 第三页，共十七页。 系统优势 简单易用，功能强大 系统采用C/S架构，可快速处理大量数据 后台数据库采用Microsoft SQL Server，数据存储可达TG以上，安全稳定 完善的用户权限管理，每个功能模块可设置对应的读、写、审核等操作功能，可限制用户的客户、频道、时段数据的权限 快速生成广告播出串联单，并可进行广告编排的复制，支持与硬盘播出系统接口 快速查询可用资源，为销售提供强有力的支持 可自动或手动进行资源审核，满足广告快速调度发布的要求 完善的图表功能，相关数据可自定义生成图表，直观呈现 所有数据及报表可导出至Excel，实现所见即所得 版权所有 ? 2004-2008 上海热链信息科技有限公司 第四页，共十七页。 资源管理 记录媒体资源的详细信息，包括可用资源查询、占用查询、资源销售率查询等 保存媒体的刊例价及广告套播的价格 对维护时段进行记录，并在广告订位时进行维护时段识别 可按项目、频道、时段生成相关销售报表 版权所有 ? 2004-2008 上海热链信息科技有限公司 第五页，共十七页。 客户管理 详细记录客户的相关信息，包括客户信息、联系人员、销售机会、拜访记录等 对客户信息进行全方位统计 防止业务人员离职引起的客户信息丢失 版权所有 ? 2004-2008 上海热链信息科技有限公司 第六页，共十七页。 客户分析 内容 版权所有 ? 2004-2008 上海热链信息科技有限公司 第七页，共十七页。 合同管理 客户合同记录广告合同相关信息，包括销售类型、签约状态、审批流程、时段价格等信息，并生成应收款信息进入帐务管理系统 版权所有 ? 2004-2008 上海热链信息科技有限公司 第八页，共十七页。 广告编排 根据合同约定，进行广告播出的编排，可根据日期或周期进行广告编排的复制，支持与自动播出系统的接口 版权所有 ? 2004-2008 上海热链信息科技有限公司 第九页，共十七页。 广告监播 设置广告播出的状态，并自动生成广告监播报告； 监播报告分排期表样式以及列表式 版权所有 ? 2004-2008 上海热链信息科技有限公司 第十页，共十七页。 财务管理 在广告订单(合同)审核入帐以后，自动生成应收款信息； 可按订单进行应收款的调整、坏帐处理； 按客户进行发票申请，管理申请、开票相关业务 收款平帐管理 版权所有 ? 2004-2008 上海热链信息科技有限公司 第十一页，共十七页。 分析报表 分析报表子系统对相关数据进行挖掘分析，提供相关详细报表，为各部门及决策层提供业务数据的支持 版权所有 ? 2004-2008 上海热链信息科技有限公司 第十二页，共十七页。 系统管理 系统管理子系统设置系统使