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Local Governing Body Fédération Internationale de l‘Automobile (国际汽车联合会) Int. Governing Body 图2-4 澳门格兰披士大赛车赛事结构组成图 体育赛事策划与管理第二章 体育赛事的总体规划 掌握体育赛事规划的整体框架与结构; 了解体育赛事规划的基本要求与内容; 了解体育赛事详细规划的内容; 了解体育赛事申办的基本流程及文件要求 掌握体育赛事结构规划的要求与常见的事件结构类型 学习目标 第一节 导 论 “规划”是指一个未来导向的(future-oriented),将焦点集中于目的与目标以及如何取得这些目标的途径的一个过程,通常可以分为“战略规划”与“项目规划”两类。 一、 什么是规划? Versus 战略规划 项目规划 对大型体育赛事来说战略规划和项目规划都非常有必要。战略规划是从一个更为广阔或更高的角度计划赛事,多关注赛事的目标、理念、使命以及愿景等一些“概念性”的东西。 小型低层次的体育赛事不需要战略规划,项目规划对于那些小型的或低层次的体育赛事比较重要。 二、战略规划与项目规划 第二节 体育赛事的总体规划 组委会作为体育赛事的策划和发起组织,其主要工作职业在于,负责赛事的战略规划、目标设置以及相应的策略规划等。 组委会可以是一次性的(赛事举办结束即解散)或持久性的(对于那些固定在一定举行的传统体育赛事)。 对于一些特大型赛事来说,在成立正式组委会之前有时还需要专门成立一个未正式的(或临时)组委会。 在有些情形下,赛事组委会还需要在专门的体育赛事委员会(如国际奥林匹克委员会)的监督与管理之下。 一、体育赛事组委会 赛事的目标设置即对赛事的以下几个方面希望得到的结果进行计划与设定: 规模(如到场人数、收益、需要的工作人员数量、志愿者数量等) 地点 声望与市场位置 市场营销(组合) 财务(如利润或剩余收益的运用、债务消减、赛事的自足性)。 二、目标与任务设置 二、目标与任务设置 1、投入目标 这类目标集中如何减少成本或投入以使赛事能够完成。例如,“使赞助商的利益最大化同时又不损害赛事举办方的利益与使命”。 2、产出目标 与投入目标相对应,此类目标的内容是旨赛事活动所希望得到的结果或取得的成绩。如:“使赛事产生剩余的收益并以此来发展社区的体育与居民的体育参与精神。” 3、归避目标 这类目标是关于如何回避(避免)与赛事有关的负面问题以及减少由此带来的成本。如:“减少垃圾排放以防止环境受到污染。” “任务(objective)”来源于“目标(goal)”。前者是后者的具体体现或呈现,一个“目标”可以分解为很多“任务”。任务通常要求更为现实、可度量并且是可达的(例如,某一个体育赛事在环保方面的目标可以具体化为以下任务:将赛事中的废弃包装材料相并上一年减少50%的重量。对赛事结果的评价通常需要通过对任务完成情况来进行)。 二、目标与任务设置 二、目标与任务设置 体育赛事“任务”呈现的“SMART”原则 具体化(Specific) 可测量(或度量)(Measurable) 可完成(Achievable) 现实(Realistic) 适时(或及时)(Timely) 概念(Concept)的规划通常是开始于某一个点子或有意申办某一个赛事。体育赛事概念的形成需要回答的“5Ws”问题: 为什么要举办赛事?(或者,赛事的基本目标与利益诉求是什么?)(Why) 哪些人会是利益相关者?(Who) 赛事什么时候举办?(When) 在哪里举办?(Where) 赛事活动的基本内容是什么?(What) 三、概念 体育赛事计划的可行性分析通常可以从以下几个方面来进行: 可支持性(Affordability) 指举办机构是否有足够的资金保障以进行赛事。 意愿性(Desirability) 这主要是指举办地社区与公众 是否希望或愿意赛事在他们居住所在地举办(这对于以公共资金为主要举办经费来源的体育节事尤其具有关键作用)。 四、可行性分析 可赢利性(Profitability) 这实策上就是指赛事的经济可行性分析。在市场经济重要任务下,这一可行性分析内容的意义十分重要大。 最常用的分析方法是“成本——收益”评估法(A cost-benefit evaluation ,CBE); 必须考虑机会成本; 对于那些大型体育赛事来说,长效(Long-term)的成本与收益也必须进行事前评估与分析: 评估的内容与对象应该包括“有形的”与“无形的”的两类。 四、可行性分析 合适性(Suitability) 赛事是否有可查的成功举办的历史纪录(或 经验)? 举
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