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二、办公软件培训 （一）word文档教程 Word办公软件是我们所需要掌握的最基本软件，经常会使用其制作策划、新闻稿等熟练的运用其对我们学习和生活有巨大的益处。 1. Word剪切、格式刷的使用，以下为示图： NO.1：剪切：剪切和复制功能相似，可以对文字、图片进行复制，但剪切会将源文字或者源图片在原文除去。 步骤：选中内容——剪切——选中插入位置——插入 NO.2: 格式刷：在使用Office制作策划或者其他文件时，往往会对文章内容文字的格式有所要求，格式刷可以将被选中的内容的文字的格式复制，然后再选中其他内容，将选中内容文字的格式同化。 步骤：明确需要的字体格式——选中所需字体格式——点击格式刷图标复制文字的格式——选中格式错误的内容将其格式同化（注：点击图标一次只可以同化一次，点击图标两次，可以反复使用）。 2. 文字的选择 NO.3文字选择；这里可以选择不同格式各异的文字。左边方框可以选择文字，右边方框选择文字的尺寸大小。 步骤：选中内容——点击方框内小倒三角符号选择文字和大小 3. 文字的加粗、倾斜、下划线的添加 NO.4：文字的加粗、倾斜、底线的添加：从左边到右分别为字体的加粗、字体的倾斜、下划线的添加。 步骤：选中内容文字——按照需要添加 4. 文字编辑 红色圈住的地方是文字编辑,打开文字编辑，里面可以编辑有关于文字的所有设置 步骤：选择需要修改的内容——点击符号——编辑内容 5. 符号和文章格式 NO.5:符号和文章格式:在文章中，很多时候需要对段落标明、分点陈述，可以使文章更加简明。这里可以选择编辑添加段落序号。制作一个文件时，对内容格式都会有要求。 步骤：选中需要的内容——加入符号或者修改文章格式 5. 图片和表格的插入 NO.6:图片和表格的插入:在制作新闻稿、简报、总结等文件时往往需要插入图片和表格。 步骤：点击工具栏的插入——需要插入表格点击表格、插入图片操作相同——表格插入后你可以设置表格的大小，格数——点击图片插入后选择需要的图片插入——对于插入后的图片需要对其大小进行修改——点击图片——出现图片格式栏——选择图片与文字环绕方式与图片尺寸 7. 页边距 NO.7页边距：调整页边距可以使文件更美观简洁。 步骤：点击布局找到页边距——按要求设置页边距 9. 文章对齐方式、格式、段前后距位置在开始栏里段落右下角，这里可以微调当前段落的布局。 （二）Excel工作薄教程 Excel作为我们学习工作中最常用的办公软件之一，其可以完成对表格数据或者其他信息的统计、计算、分析等工作。 以上为Excel软件工作区基本介绍 1. 数据的录入 步骤：先在表格加入标题——将数据录入 边框的添加 2. 边框的添加：添加边框会让表格更加美观 步骤:选中需要添加边框的内容——使用鼠标将内容从左上角覆盖所有需要添加边框的内容——点击字体编辑栏右下角箭头符号弹出编辑栏——选择边框栏c按需要设置边框样式 3. 表格的插入、删减和数据处理 表格的插入、删减：在制作表格时对表格的行列的设置有缺或者多余，为了使表格的简单美观需要对表格进行修改。 步骤：插入步骤：选择插入表格的位置——选中插入位置旁边的表格——添加 删减步骤：删减步骤与插入步骤相同，选中需要删减的表格，然后删除 NO.2：数据的处理：在制作表格时，往往需要对数据进行处理，例如求和、求其平均值、寻找最小值等，如果计算则会大量添加工作量，而Excel则可以利用公式自动求出数值。 步骤：用鼠标覆盖需要求值的数据——根据需要选择求和或者其他功能 4. 合并或者拆分表格 NO.3：合并与拆分：表格的制作有时往往不能满足需要，选中需要改正的表格，对其进行合并与拆分。 步骤：选择表格——按需要选择拆分或者合并表格 5. 数据排序 NO.5：数据排序：输入数据时数据有时不按顺序排列，数据排列可以快速整理数据顺序。 步骤：选择需要排列数据——点击排序——一般选择升序亦是正序。 注：以上是Excel表格的基本使用方法，使用Excel时需要谨慎细致。 （三）PowerPoint教程 1. 新建一份空白演示文稿 快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。 2. 设计幻灯片主题 按构思设计幻灯片 3. 插入文本框 通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。 执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 将相应的字符输入到文本框中。 设置好字体、字号和字符颜色等。 调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 4. 插入图片 为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。 执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。 定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按