H17固定资产管理子系统.docxVIP

第十七章 固定资产管理系统 固定资产管理子系统实现对医院固定资产的管理，包括固定资产卡片建立、卡片修改、资产变动处理、计提折旧等。 系统功能如下列图〔图17-0〕。 (图17-0) 17.1 卡片登记 17.1.1初始化卡片装入 一. 功能 用户在正式使用本子系统前使用该功能初始化录入之前手工建立的卡片，以保证固定资产核算的连续性。 该功能在本系统使用的第一个会计期完成，以后[初始卡片装入功能]被封死。 二. 操作步骤 1. 从‘[主菜单]?卡片登记?初始卡片装入’进入本功能，操作界面如图17-1-1。 (图17-1-1) 2. 卡片号由系统自动生成，输入资产编码〔需在物资代码字典中存在〕带出资产名称、单位、规格，可修改默认规格。 3. 输入数量、等级。〔等级设有A级至G级，可根据资产的价值或其它标准定义资产等级，也可忽略为空。〕 4. 输入使用科室〔需在科室字典中存在〕、保存地点、预计使用年限。 5. 输入残值率、预计残值。在输入残值率后，系统根据〔残值＝原值＊残值率〕算出预计残值，用户也可直接修改其值。 6. 输入预计清理费、月折旧率、已用年月、累计折旧。月折旧率由系统使用“直线法〞算出；累计折旧根据已用年限及月折旧率算出，用户也可根据实际修改。 7. 输入使用状态、购入日期、开始使用日期、备注及是否永久折旧。一般情况下，假设计算出的累计折旧额超过〔原值－残值〕后，均不提当月折旧或只补提缺乏局部；但标识为“永久折旧〞〔即在其前口内打“√〕的资产其折旧将不受以上限制。 8. 按[保存]，保存卡片内容。 三. 要点说明 1. 由“初始化卡片装入〞功能装入的固定资产从该月开始计提折旧 2. 结束初始化：假设所有的初始化卡片装入完毕，那么使用该功能，锁死“初始卡片装入〞功能。以后装入卡片时使用[新建卡片登记]。 17.1.2新建卡片登记 一. 功能 提供新建资产卡片的录入。 二. 操作步骤 1. 从‘[主菜单]?片登记?新建卡片登记’进入本功能，操作界面如图17-1-2。 (图17-1-2) 2. 具体操作可参考[初始化卡片装入]。 3. 新建卡片的固定资产当月不计提折旧。 17.1.3 卡片审核 一. 功能 修改、审核新建或初始化录入卡片，使成为有效的卡片。 二. 操作步骤 1. 从‘[主菜单]?片登记?卡片审核’进入本功能，操作界面如图17-1-3。 (图17-1-3) 2. 选择卡片号，确认卡片内容无误，按[审核]或鼠标双击该卡片号按“√〞，审核该卡片，按[保存]保存卡片审核及修改结果。 3. 按[删除]可删除未被审核的卡片。 4. 按[打印]，打印卡片。 三. 要点说明 1. 卡片经审核后成为有效卡卡片，参与计提折旧及各项统计。 2. 已审核卡片日后可通过‘ [主菜单]?卡片更改?卡片根本信息修改’修改卡片的根本信息项。 17.1.4卡片删除 一. 功能 提供删除当前会计期建立的卡片。 二. 操作步骤 1. 从‘[主菜单]?片登记?卡片删除’进入本功能。 2. 可通过卡片号定位查找要删除的卡片，按[删除]。将彻底删除该卡片内容。 三. 要点说明 该功能只能删除当前会计期建立的已审核或未审核的卡片，假设要删除之前建立的卡片，那么以报废处理。 17.2 卡片更改 17.2.1卡片变动 一. 功能 提供因固定资产各种变动引起的卡片更改，包括增减变动、科室内部调拨、月折旧率的改变、使用状态变动等；一个月内，可屡次对卡片进行变动修改，并以最后一次的变动结果为准。 二. 操作步骤 1. 从‘[主菜单]?卡片更改?卡片变动’进入本功能，操作界面如图17-2-1。 (图17-2-1) 2. 在卡片号编辑框输入需变动的卡片号，按回车或通过移动记录指针查找卡片。 3. 按[变动]进入卡片变动，可按单项或多项进行以下卡片变动： A. 科室内拔调：更改使用科室。〔注：本月计提折旧仍按原科室核算，下一个月才对新科室进行核算。〕 B. 原值增减：以增减后的原值取代旧值。〔注：本月折旧仍按该资产旧原值进行计提，下个月才使用新值计提。〕 C. 改变月折旧率：月折旧率改变后，本月计提折旧将采用改变后的月折旧率重新计算折旧。 D. “使用状态〞的改变：固定资产的使用状态由“在用〞〔即计提折旧〕变为“停用〞〔不计提折旧〕，那么资产根据当前使用状态不进行计提。 E. “残值率〞、残值累计折旧的改变。 4. 按[保存]保存本次变动结果。 5. 假设要报废固定资产，那么按[报废]处理。 三. 要点说明 1．以上的卡片变动或报废会直接影响固定资产本会计期的计提折旧。 2．资产卡片总是反映该固定资产的最新内容及状态； 17.2.2卡片根本信息修改 一. 功能 提供修改卡片的根本信息，包括：摘要、规格、保存地点、生产厂商、购入日期、开始使用日期、备注等的修改。本处的信息