SAP采购系统操作手册.docxVIP

PAGE1 / NUMPAGES30 采购部分 操作手册 版本控制 版本号 更新日期 说明 作者  业务描述 采购部分包括采购申请的创建，采购申请的确认，采购申请分配货源，采购申请转采购订单，采购订单的审批。 2业务操作说明 2.1 采购申请 2.1.1 创建标准采购申请 在SAP 主界面输入“ME51N的事务代码，点击或回车进入创建采购申请的界面。 在下拉选项框中选择采购申请类型。 在采购申请的项目概览中，输入物料号，输入数量，输入申请工厂，回车，系统会校验并带出物料的其余信息。 点击按钮，对采购订单的完整性进行检查。 点击弹出的消息，进入凭证检查的发布消息界面。 确认无误后点击按钮，对采购申请进行保存。点击弹出的采购申请被创建的消息号，进入采购信息号被创建的显示界面。 2.1.2 创建服务采购申请 在SAP主界面输入“ME51N”的事务代码，进入创建采购申请的主界面。 在创建采购申请的页面，通过按钮去选择采购申请类型。 在项目中输入：科目分配类别U未知的； 在项目中输入：项目类别D服务。 输入服务短文本；数量；单位；交货日期；物料组:9002；工厂；采购组:501。点击回车。 在弹出的物料数据页签中输入服务编号，输入数量与总价，点击回车，系统带出服务短文本。点击按钮，检查采购申请是否完整。 弹出的消息号提示没有错误后，点击按钮。 进入采购申请被创建的显示界面。 2.1.3 创建资产采购申请 在SAP主界面输入“ME51N”事务代码，进入创建采购申请的界面。 在申请类型上选择资产采购申请类型。 通过按钮选择科目分配类别：A资产。 输入短文本；数量；交货日期；物料组：9001；工厂；采购组:301. 点击回车按钮，弹出科目分配页签，维护资产编号。 通过按钮弹出资产选择对话框，选中申请的资产后，点击回车。 选择完资产之后，点击回车。 在弹出的评估页签中输入资产的评估价格，点击回车。 在科目分配页签查看，总账科目变为分配状态。点击按钮。 进入采购申请是否完整的检查界面。 点击保存按钮，进入采购申请已创建的显示页面。 2.1.4 创建委外采购申请 在SAP主界面输入“ME51N”事务代码，进入创建采购申请的主界面。 在采购申请类型中选择委外采购申请类型。 通过按钮选择项目类别：L外协加工。 输入物料号，申请数量，工厂，采购组：701，点击回车。 弹出物料的名称与交货日期，判断交货日期是否满足实际业务需要。（注意，检查物料数据页签是否弹出组件与展开BOM按钮） 点击检查按钮，判断采购申请是否完整。 点击保存按钮，进入采购申请已创建的显示界面。 2.2 采购申请的审批 在SAP主界面输入“ME54N”的事务代码，点击或回车进入采购申请的审批界面。 在审批采购申请的界面点击（其他凭证）按钮。 输入采购申请号或通过进入采购申请号的筛选界面，可以按照不同的筛选类型找到需审批的采购申请。 各种采购申请类型的审批界面时一致的。 在项目概览中，点击批准策略页签，点击按钮，对采购申请进行审批。 点击弹出的消息号，进入采购申请批准生效的显示界面，点击按钮，对批准进行保存。 2.3 对采购申请进行分配货源 在SAP主界面，输入“ME57”的事务代码，进入分配货源的主界面。 在界面输入采购申请号，勾选【仅批准的申请】，点击（注：筛选条件人为控制，可查询某一采购组下所有的采购申请。也可选择某一工厂的，根据实际需要选择） 显示未分配采购申请。 勾选待分配的采购申请，点击自动分配按钮，会弹出该申请物料的所有货源，选中某一货源，点击回车。 系统会弹出一个绿色的处理行，带出选中的采购信息记录。 继续勾选采购申请，点击分配按钮（表示确认分配） 系统会弹出一个新的显示框。 选中行项目，点击按钮，进入采购申请被更改的显示界面。 2.4 创建采购订单 2.4.1 按采购申请创建采购订单 选中行项目，点击【处理分配】 弹出一个对话框，选择订单类型，确认采购订单日期，点击按钮 进入创建采购订单的界面。 选中采购申请，点击【采用】按钮。 系统会将采购申请的记录带入采购订单，确认一下供应商的回复交货日期，与采购数量（允许更改） 点击检查按钮，弹出采购订单检查完整性的对话框，黄色表示预警红色代表有错误。确认无误后点击按钮。 检查无误后，点击按钮，系统弹出提示框，点击【保存】 进入采购订单已创建的显示界面。 2.4.1 创建无采购申请依据的采购订单 在SAP主界面输入“ME21N”的事务代码。进入创建采购订单的主界面。 通过下拉框选择采购订单类型，以费用采购订单为例（费用采购订单不用创建采购申请） 通过按钮选择费用采购订单供应商。输入采购组织：1000；采购组：502；公司代码。 通过按钮选择科目分配类别：K成本中心。 输入短文本；输入数量；输入单位；输入物料组：9003；输入工厂