SAP采购信息记录用户操作手册.docVIP

Page PAGE 5 of NUMPAGES 8 采购信息记录维护用户操作手册 手册编号：BPD_MM105 流程编号：BPD_MM105 功能说明 采购信息记录：与采购订单相关数据信息，包括货物名称、规格、价格、最小数量、标准数量、采购周期、框架协议、价格单位、数量单位等。。 采购信息记录的创建、修改、显示 系统路径 ME11：后勤—物料管理－采购－主数据－信息记录－创建 系统事务代码 ME11：创建；ME12：修改；ME13：显示 前提条件 操作岗位 采购员 涉及单据 注：本次操作所涉及到的输入值都是测试数据，正式操作时，请按实际数据输入。 操作步骤 1、创建客户物料信息记录： 菜单路径 后勤—物料管理－采购－主数据－信息记录－创建 交易代码 ME11 在“创建信息记录:初始屏幕 ”界面上输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 字段属性 用户操作和输入值 备注 供应商 供应商编号。 必须 选择供应商 物料 物料号 必须 选择物料号 采购组织 选择该供应商所处在的采购组织 必须 1002 例：1002采购组织 工厂 选择该供应商对应的工厂 必须 1002 例：1002MLCC保税工厂 按回车键进入“创建信息记录:一般数据” 继续回车,进入下一个屏幕: 字段名称 描 述 字段属性 用户操作和输入值 备注 计划交货时间 输入采购周期天数 必须 系统会从物料主数据带出,不必再输入. 采购组 输入采购员代码 必须 系统会从物料主数据带出,不必再输入. 标准数量 标准采购下单数量 必须 统一输入:1000 该字段没有实际意义 税代码 输入价格对应的税率 必须 JO:免税; J1:17%进项税 J2:6%进项税 J3:4%进项税 净价 输入对应物料号的采购单价（如果有进项税，是含税价格） 必须 单价 货币 输入对应物料号的采购货币 必须 系统从供应商主数据带出. 货币单位 价格的扩大倍数 必须 以上图为例，货币单位是1，表示1kg该物料200hkd，如果货币单位是1000，则表示1000kg该物料200hkd。由于SAP中金额只有两位小数点，当单位价格小于0.01时，必须扩大倍数。 采购单位 采购下单的计量单位 必须 系统从物料主数据带出. 继续回车，回车,系统提示保存. 此采购信息记录完成创建。 2、采购信息记录的更改或删除： 菜单路径 后勤—物料管理－采购－主数据－信息记录－更改 交易代码 ME12 直接在快速命令输入栏 输入“ME12”进入信息修改记录:初始屏幕的界面。 在“供应商和物料”界面上输入更改的供应商代码、物料号。 点执行。 根据所需修改的内容进行修改，修改完毕点击进行保存。 3、采购信息记录的显示 菜单路径 后勤—物料管理－采购－主数据－信息记录－显示 交易代码 ME13 直接在快速命令输入栏 输入“ME13”进入显示信息记录:初始屏幕界面。 在“供应商和物料”界面上输入更改的供应商代码、物料号。 点执行。 既可看到刚才创建的采购信息记录. 涉及单据附件