SAP采购申请审批用户手册.docVIP

FZSAP FZMM最终用户手册 版本: 1.0 文件名: FILENAME FZMM最终用户手册-采购申请审批V1.0 页码: PAGE 1 / NUMPAGES 12 生成日期: 2005/09/14 修改者: 修改日期: DATE \@ dd/MM/yyyy 08/04/2023 采购申请审批 目 录 TOC \o 1-3 \h \z 1 文档概述 3 1.1 文档目的 3 1.2 文档主要内容 3 1.3 文档的保存 3 2 操作内容 4 2.1 采购申请审批 4 2.1.1 采购申请单独审批(ME54N) 4 2.1.2 采购申请集中审批(ME55) 9 文档概述 文档目的 本文是做为最终用户的操作手册，指导最终用户在进行采购申请审批时的相关操作步骤。 文档主要内容 本文的主要内容包含SAP系统中所对应的采购申请单独审批与集中审批的操作内容，其采购申请审批主要有： 采购申请单独审批 采购申请集中审批 文档的保存 确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。 操作内容 采购申请审批 采购申请单独审批(ME54N) 前提： 当采购申请被创建后，因系统生成或未论证而被冻结的单张采购申请需要审批解冻时，操作人员则依此在系统中进行采购申请的单张审批。 路径： ME53N - 后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请 - 显示 步骤1-选择采购申请单独审批的事务代码 用鼠标选中目录中的显示，双击鼠标左键可进入采购申请单独审批：初始屏幕 步骤2-选择需审批的采购申请 单击，进入选择需审批的采购申请。 选择上图中下红色框的“采购申请” 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 采购申请 选择下拉菜单，选择相应的采购申请 必输 输入需查询的采购申请号码 按回车键进入采购申请的批准的界面。 步骤3-采购申请的批准 单击，进入批准策略的界面 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 批准标识 采购申请的状态 系统默认 单击，进行采购申请的批准 步骤3-采购申请的批准的保存 单击，对采购申请的审批进行保存 采购申请集中审批(ME55) 前提： 当需要审批一个或多个已冻结的采购申请时，由操作人员依此步骤进行系统操作。 路径： ME55 - 后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请 - 批准 - 集中审批 步骤1-选择采购申请集中审批的事务代码 用鼠标选中目录中创建，双击鼠标左键可进入采购申请集中：初始屏幕 步骤2-输入需审批的采购申请的选择条件 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 批准代码 审批种类的代码 必输 因论证未通过被冻结选择R1，未系统生成的辅助材料采购申请被冻结选择R2，棉纱、染化料采购申请被冻结选择R3。 批准组 审批组代码 可选 采购申请 选择相应的采购申请 可选 输入需查询的采购申请号码 采购组 选择相应的采购员 可选 相应采购申请对应的采购员 物料 选择需要查询的物料编码 可选 采购申请的物料编码 物料组 选择需要查询的物料组 可选 物料组代码 需求跟踪号 选择需要查询的需求跟踪号 可选 采购申请的需求跟踪号 清单范围 显示清单范围 默认值 A 工厂 采购申请所属的工厂 可选 工厂代码，现仅有一个工厂，代码1000 物料计划者/控制者 物料员 可选 物控员的代码 申请者 采购申请者 可选 采购申请部门代码或申请人 短文本 物料描述 可选 物料描述 成本中心 各部门的成本中心代码 可选 成本中心号 输入相关的选择条件后，单击，进入显示界面 步骤3-采购申请的审批 单击选择全部采购申请 单击，对选择的采购申请进行审批保存 单击退出，完成审批。