SAP采购信息记录业务维护流程.docVIP

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BPD_MM103-2009 版本号:A/0 PAGE 2 采购信息记录维护流程 BPD_MM103 前 言 随着SAP项目的推进,需对原有业务流程进行梳理。项目组根据ERP的原则,结合公司的现状,制订本流程。 本流程描述未来在SAP中处理业务的详细流程定义,其中所涉及的SAP功能已得到项目组成员的接受。 采购信息记录维护流程 范围 本流程适用于采购信息记录相关数据的建立、修改及维护。 规范性引用文件 本文件无相关规范性引用文件。 定义 采购信息:与采购订单相关数据信息,包括货物名称、规格、价格、最小数量、标准数量、采购周期、框架协议、价格单位、数量单位等。 业务流程所带来的相关改变 在采购信息记录中将采购价格、采购周期等信息记录进去,便于采购申请下达前的参考,采购订单直接带出相关价格信息,减少错误发生率,提高效率。 采购信息记录维护流程 业务流程的详细步骤 步骤 用户 系统 事务 描述 10 采购员 系统外 填写采购信息记录建立申请表单 20 采购主管 系统外 审核采购信息记录 30 采购员 SAP系统 ME11/ME12 在SAP中建立采购信息记录 PAGE 4 (规范性附录) 采购信息记录建立申请表格

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