SAP成本中心维护流程.docVIP

KFB207B.101-2008 PAGE 2 PAGE 1 成本中心维护流程BPD_CO101 成本中心维护流程 BPD_CO101 BPD_CO101-2008 PAGE 2 前 言 随着SAP项目的推进，需对原有业务流程进行梳理。项目组根据ERP的原则，结合公司的现状，制订本流程。 本流程描述未来在SAP中处理业务的详细流程定义，其中所涉及的SAP功能已得到项目组成员的接受。 成本中心维护流程 范围 该业务流程主要描述了成本中心维护的操作过程。 规范性引用文件 无 定义及要点说明 成本中心维护目的：规范和统一公司费用核算部门，便于相关费用信息的查询、统计和汇总。 企业需求人员根据需要提出新增、修改或取消成本中心的需求，填写《成本中心申请表》，报成本主管审批，如审批不通过需要提出相应的调整意见，然后报财务主管审批。审批通过后，将《成本中心申请表》交由成本主数据维护员在SAP系统中维护。成本中心维护完成后，要判断是否要修改成本组织架次，是否参与分配等，是的话都要做相应的变化。 在对成本中心进行维护时必须严格按照成本中心编码规则进行编码。 针对将来可能出现组织架构调整，引起成本中心的拆分，可通过以下两种途径实现： （1）先冻结原有的成本中心，再重新创建新的成本中心。 （2）先对原有成本中心名称进行修改，再创建需要增加的成本中心。原成本中心以前所发生帐务不会改变。 4 业务流程所带来的相关改变 未来SAP成本中心的维护由专人负责，严格按照成本中心的维护流程进行操作，规范和统一成本中心的设置和编码，方便对成本中心中相关费用的查询、统计和汇总。 费用的计划及实际记帐都以责任使用部门为单位，进行计划和实际记帐，分析、比较也是基于成本中心（即责任使用部门）及成本中心组进行的。 规范了成本中心的设置及维护流程，避免以前手工操作中的不一致性。 在SAP中可依据分摊权数及比例设定分摊循环，进行分摊，从而减少手工工作量。 5 成本中心维护流程 业务流程的详细步骤 步骤 用户 系统 事务 描述 10 成本会计 系统外 成本中心维护申请 20 成本主管 系统外 审批 30 财务经理 系统外 审批 40 CO数据维护人员 系统外 是否新建 50 CO数据维护人员 系统内 KS01 创建成本中心 60 CO数据维护人员 系统内 OKEON 分配标准层次 70 CO数据维护人员 系统外 是否参与分摊/分配 80 CO数据维护人员 系统内 维护分摊/分配规则 90 CO数据维护人员 系统内 KS02 成本中心的修改 100 CO数据维护人员 系统外 通知相关人员  （规范性附录）