试析企业信息化与财务管理的关系.docxVIP

? ? 试析企业信息化与财务管理的关系 ? ? 林昊 摘 要：在当今社会，互联网、大数据等已成为主流，各行业，各领域采用一切可利用的工具和方法来实现互联网+以及大数据分析等，其中目前使用最广泛的即信息化工具，在传统思维中，信息化软件只是一个记账工具，为企业财务提供服务，但现今企业管理人员逐渐的认识到信息化软件中的核心模块产供销即ERP的重要性，它已经深入至各业务模块，通过一系列流程设计、闭环相连、自动化核算、数据分析等为业务部门提供更有效率的服务，最终形成的结果如业财一体化、BI数据挖掘等都可为企业管理层提供决策。接下来我们浅谈信息化与财务管理的关系。 Key：信息化;财务管理;业财一体化 一、企业财务信息化成型的条件 任何企业都可以实行信息化，但为达到信息化价值最大化程度体现，对企业来说，需要具备一定的基础条件，主要有高层的大力支持、财务人员素质、业务部门配合、信息部门的强力支撑。 （一）高层的大力支持 我们平常说的从上而下很多时候是高层强制发出的指令，而这里说的大力支持是一种企业文化，关系着信息化的成败，企业应该树立员工企业价值观，对信息化有一定程度的了解，通过高层的支持并使得全体员工认知、熟悉、直到拥护信息化，这样才能为信息化工作的后续开展奠定良好的基础。 （二）财务人员素质层次 目前，除部分大型企业外，很多财务人员还是停留在传统核算上，核算会计是现代财务兴起至今日的主要力量，但运用信息化软件后，管理会计、业务会计的概念随之而生，也已逐渐受到企业管理人员的重视，传统核算功能在不远的将来极可能被记账机器人取代，财务会计人员将面临向管理会计、业务会计转型的问题，企业更需要的是管理以及为业务部门服务的会计，除了必备一些证书外，会计人员还需对各业务模块进行了解，调研、规范，提升自身的能力，才能更有效的运用信息化软件实现增值效应。 （三）业务部门的配合 企业的日常经营活动最基础的流水链即产供销，与其相关的业务部门也是企业较为核心、较为重点的组成部分，企业内部信息化软件最核心部分产供销与其密切相关，从信息化软件上的业务单据选取及业务单据审批流程开始都与业务部门的配合息息相关，关系着信息化软件运行的成效。 （四）强力的信息部门 信息化软件只是一个载体工具，它离不开信息技术人员的管理和个性化开发，拥有一支强大的信息部门，能拥有自行开发满足企业实际需求的能力，能为企业节约相当可观的信息化成本。 二、财务管理—业财一体化 业财一体化即业务财务融合在一体，通过业务与财务的数据的融合，实时对业务数据挖掘、分析，在过程中就开始不断调整业务计划，形成应对方案，相比传统的事后分析、事后调整的做法，它能消除各个部门之间的数据孤岛，财务也能做到实时监督和反映，对企业来讲，更具有实用性和需求性。 （一）业财一体化面临的问题 目前，大部分企业在业财一体化方面临的问题就是业务与财务不协调，业务不关注财务，财务也不服务业务，打个比喻来说就是业务一张嘴，财务一张嘴，两张嘴永远在各说各，无法找到能让两张嘴同时发出赞叹的平衡点，在这种情况下，企业往往只能投入大量的人力、物力才能把一件事情给敲定，最终造成人员价值观低潮，工作推进难度加大，那么如何解决业务和财务不协调的问题成为了企业眼前迫在眉睫需解决的重点事项，笔者自身全程参与了所在企业从信息化软件上线开始到后续形成业财一体化的过程，通过自身的经历，来浅谈一下如何解决面临的问题，首先建立沟通体系，每一个业务部门的业务场景都是客观存在的，业务部门提交给财务记账的资料不一定能反映本身业务场景的真实面貌，财务部门应深入业务部门对业务场景进行了解，其次结合ERP系统，嵌入正式的业务场景，形成初步流程后，再与业务部门沟通达成初步共识，报送高层领导决策，通过公司发文的形式规范每个业务场景的处理过程，业务部门在信息化系统中发起单据，上传影像，最终相关原始资料传送到财务部门，财务一方面作为记账依据，一方面在信息化系统中抓取相关信息，提供建议给业务部门，信息部门开发相关业务查询报表及BI展示，财务、业务通过这一共同支点达成共识，汇总后向高层汇报。 （二）业财一体化在信息化中的应用 业务财务一体化，通过一系列的单据流程及工作流规范制度，提高企业自身管理水平，同时也加快了高层的决策反映，那么它在信息化中是如何运用的，笔者认为有以下几点，（1）企业为赢得市场，加强竞争力，不可避免的需要借助信息化工具作为载体来提高管理水平，控制经营成本。（2）任何业务场景的规范，都离不开业务单据到业务单据或到会计凭证的流转，在信息化系统中，供应链、生产制造、资金等系统提供了一个很好的平台。（3）线上工作流审批在企业审批权限控制这块有不可磨灭的作用，信息化系统与工作流管理紧密的结合，为业财一体化中业务单据流程提供了坚实的基础。以下笔者通过保理业务场景来浅谈