试析中学声像档案的保管和利用.docxVIP

? ? 试析中学声像档案的保管和利用 ? ? 卢旭 【Summary】档案是学校教育教学活动、发展历史、学校基本概况等信息的真实记录，声像档案是中学档案的重要组成部分，能够更加生动、形象、直接、精确地再现学校教学、科研及各方面工作的成果。但由于声像档案本身的特殊性，导致其在管理过程中存在一系列问题，因此加强对声像档案的有效保管与利用迫在眉睫。本文分析了声像档案的特点和在中学档案中的价值以及在管理中存在的问题，并根据问题针对性地提出了中学声像档案保管的有效方法，和有效利用的多种途径，以期促进声像档案管理水平有效提升。 【Key】中学档案;声像档案;保管利用 中学声像档案是中学重要的文化资源之一，能够完整记录学校的历史活动，生动、形象、直接地再现学校的历史面貌，完整地反映中学的发展成果，是人类社会宝贵的文化财富，具有很高的利用价值。随着科学技术的发展，办公越来越现代化，中学的声像档案也越来越多，但是当前的中学声像档案管理并不完善，所以对声像档案进行正确的保管和利用是当前档案管理人员的重点工作。笔者结合多年的工作实践经验，从以下几个方面出发，探究如何实现中学声像档案的有效保管和利用。 一、声像档案在中学档案中的价值和特点 声像档案以声音、图像和视频为主要呈现方式，加上一定的文字说明，主要是以照片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体。声像档案在中学档案中具有极高的价值。声像档案真实记录了事物的原貌或者事件的发生过程，是对文字档案的补充，让人能够从声像档案中有更加全面的了解，这是声像档案所具有的基本价值，即历史凭证价值。另一方面，声像档案能够充分展示学校的发展历程和发展轨迹，能够让师生从声音和影像中了解学校发展和变迁，从直观感受中产生对学校的情感，感受校园的蓬勃生机和独特魅力，体现了声像档案的宣传教育作用。声像档案相对于纸质档案而言，具有以下几个特点： （一）客观真实。声像档案是学校在办学和发展建设过程中形成的原始记录档案，相较于主观性强的纸质档案来说更加客观和真实。 （二）材质特殊。声像档案因其特殊的材质，对存储环境的要求很高，保管条件比纸质档案要求也更加严格，稍有不慎就会导致声像制作材料受到破坏，照片褪色，底片粘连变质，磁带受损，导致画面、音响失效、失真，从而失去其利用价值。 （三）视听结合，声像并茂。有些学校的事件和活动，单单通过文字表述很难表达清楚，但通过照片、录音、录像等就可以很清楚地将整个活动或者事件交代清楚。声像档案以画面的可视形象，生动地展现在人们面前，而且配有音乐、语言，形象逼真，给人以活灵活现的感觉。 （四）时间和空间感强烈。声像档案依赖于先进的科学技术和快速的传播手段，可以将经典瞬间完整地记录，并以生动直观的方式进行完美的呈现，给人们带来强烈的视觉冲击感和时空穿梭感。 二、当前中学声像档案管理存在的问题 当前的中学声像档案管理存在以下几个方面的问题： （一）中学档案管理人员声像档案意识薄弱。档案管理人员的收集意识不强，对声像档案不够重视。有些档案管理人员并不清楚究竟什么是声像档案，将学校各种活动中形成的照片、影音带视为资料而并没有当作声像档案进行收集和归档。此外中学的档案主管部门管理意识不强，并没有将散落的声像档案进行收集、整理和归档，使得部分声像档案长期由部门或者个人保存，影响了声像档案的时效性。 （二）缺乏健全的声像档案管理制度。声像档案管理制度主要包括保管制度和培训制度。首先，声像档案保管制度的缺失。中学当前的声像档案由部门各自保管或个人保管，从而导致档案室收集难度大，容易造成声像档案的流失和破坏，影响其完整性和充分利用。其次，没有统一规范的声像档案培训制度。当前的档案管理人员并没有受到统一的培训，所以并不具备较强的声像档案意识和技术水平，导致声像档案的录制、保管和收集都出现了不同程度的问题。 （三）声像档案的安全性存在隐患。纸质档案通常可以很好地区分原稿和复印稿，但是声像档案中的原版录音带、录像带和翻版录音带、翻版录像带和底片很难做区分。此外声像档案载体上的信息很容易被复制或者转移到其他载体上，因此这种情况下声像档案的安全性存在着很大的隐患，容易被复制伪造或者篡改档案中的数据。 （四）中学的声像档案保管条件差。声像档案的特殊性使得它的保管条件比纸质档案更加严格，但是目前阶段中学对声像档案设备和管理投入的资金不足，并没有设立专门的声像档案室或者声像档案专柜，只能将声像档案和其他普通档案混存，放在一般的铁皮柜子中，导致声像档案中的照片变黄褪色，录音带、录像带受损，使得声像档案的保管和有效利用受到影响。 三、中学声像档案保管的有效方法 声像档案都由磁性材料和感光材料构成，相较于纸质档案具有一定的特殊性，所以在对中学声像档案保管时要注意以下几点： （一）声像档案的保管要做到防磁避光。不能将声像档案的