SAP供应商主数据操作指引.docVIP

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SAP OM(EU) – 001 供应商资料库的维护(MK01) 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 22 页 SAP MANUAL # OM(EU) – 001 SAP OPERATION MANUAL FOR END USER SAP 最终用户系统操作手册 供应商资料库维护 Vendor Master RecordASK DokTitel Dokumententitel APO 版本信息: VER. 1.2 2008 年 7 月23日 ASK DokSprache Sprache in dem Dokument verfa?t ist English简体中文 制作人: 修改记录 日期 版本 内容 2008 May 1.0 首版发行 2008-07-04 1.1 增加对以下设置的描述:1. 制造厂商 2. 供应商地址-其他通讯方法 3. 科目控制:客户 4. 税收信息-增值税登记号5. 定价日期控制 6 .控制数据- 基于收货的发票验证 2008-07-23 1.2 增加对以下设置的描述:1. 更改供应商资料 2. 显示供应商资料.3. 显示修改记录 4. 冻结/解冻供应商 5. 删除标记. 6. 采购清单 Prepared by: Reviewed by: Approved by: Aijun Zhang Derek Fung Maggie Sin Key User Owner Leader 目录 TOC \o 1-4 \h \z \u 1用途 4 1.1 文档 4 1.2 背景 4 2前提 5 2.1建立的供应商主数据 5 2.2 供应商编码 6 3流程概览表 6 4处理步骤 7 4.1 常用图标注释 7 4.2 进入系统 9 创建供应商代码 9 4.3.1 创建一般供应商 9 4.3.2 创建MPN制造商(MPN物料) 9 4.3.3 帐户组的维护 10 4.4创建供应商 10 4.4.1创建供应商名称及地址 10 4.4.2 创建供应商联系方式 11 4.4.2.1其它通讯方式: 12 4.4.2.2客户选项的维护: 13 4.4.2.3 增值税登记号的维护: 13 4.4.2.4 供应商银行资料的维护 13 4.4.2.5 Information for whole procurement process (采购执行资料) 13 4.4.2.6定价日期控制: 14 4.4.2.7基于收货的发票验证: 14 4.5供应商创建资料的保存 14 5.更改供应商资料 14 5.1.进入更改供应商界面: 14 5.2 输入需要更改的供应商 15 5.3 修改供应商信息 15 6.显示供应商资料。 16 6.1.进入显示供应商界面: 16 6.2 选择需要显示的供应商 17 6.3 显示供应商 17 7.显示修改记录 18 7.1.进入显示修改供应商记录的界面: 18 7.2 选择需要显示更改记录的供应商 18 7.3 显示更改记录 19 8.冻结/解冻供应商 20 8.1 冻结供应商: 20 8.2 解冻供应商 21 9.删除标记 21 9.1 进入删除标记的界面: 21 9.2 选择需要删除的供应商 21 9.3 选择需要删除的内容 21 10.采购清单 22 10.1 进入采购清单界面 22 10.2 选择需要显示的供应商 22 10.3 显示选择范围内的供应商信息 22 1用途 1.1 文档 此文档旨在描述如何在SAP ERP系统中建立供应商信息主档。 1.2 背景 供应商信息是进行物料需求计划操作的必不可少的三大主要数据之一。 接受客户订单后,系统根据三大主档的信息,运行物料需求计划,分配并产生物料采购订单。 2前提 2.1建立的供应商主数据 外部供应商经过公司被授权人的批准后,方可着手建立主数据档案进入系统。 主档之信息包括如下: 2.2 供应商编码 供应商编码规则如下,人工编码后,根据被核准的供应商资料建立主档。 例: 厂= 南太使用+南太自行开发+PCB类+第十七家被核准的厂商 3流程概览表 4处理步骤 4.1 常用图标注释 图标 含义 警告 示例 注释 建议 语法 外部处理 可选业务处理或决定 确认 复制 保存 清单选择 退回到上一个界面 退回到“SAP轻

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