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谈谈学校的精细化管理
一、精细化管理的内涵 精细化管理是源于发达国家的一种管理理念,
它是社会分工的精细化以及服 务质量的精细化对现代管理的必然要
求,它是建立在常规管理的基础上,并将常 规管理引向深入的关键一
步。现代管理认为,管理的第一层次是规范化,第二层 次是精细化。
精细化管理强调将工作做细、做精。“精细”是一种意识,一种态度,一
种理念,一种文化。精细化管理是“精细”的系统化和理论化。 精细化
管理已成为学校进行内涵建设的重要手段。老子说过:天下难事, 必
做于易;天下大事,必做于细。宏大的事物和点滴的微小是有着紧密联
系的。 在学校中形成精细化的理念并应用于学校建设的方方面面,完
善学校各项管理制 度,拥有科学、规范的工作流程,形成善于在细微
之中做学问、做事情的风格, 培养精益求精的精神,能够提高学校的
教学水平和管理质量,是搞好学校内涵建 设的重要手段。在日常管理
中,它要求每一个步骤都要精心,每一个环节都要精 细,每一项工作
都是精品,精心是态度,精细是过程,精品是成绩。精细化管理 在教
育中是“用心工作,爱心育人,真心服务”的教育思想在管理中的具体体
现, 其目的就是把大家平时看似简单的、容易的事情用心、精心地做
好。 反之,学校教育管理的“粗放式”,必然导致学校的“客户”——家
长和学生不满意:学生成绩上不去、生活照顾不周、特长培养不实、特
色教育效果不明显。 我们认为:学校管理上的“粗放”是困扰学校生存
与发展的“瓶颈”,它导致了家长 抱怨增多, 学校声誉受损, 学校办
学水准不高。 在学校中引进精细化管理的理念、 原则、方法,可以解
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决办学过程中曾经存在由于管理不细致带来的诸多问题。
二、精细化管理的内容 1、制度的精细化 制度的精细化包括制定与落
实两方面。 一所规范的高水准的学校,其管理制度必定是周密而比较
合理的。学校管理 的方方面面,都有相应的规定可以参照执行。这些
制度包括学校各部门人员的岗位职责、学校各项工作的流程及规范、教
师的激励制度、教师的考核制度等等。但光有书面的制度还是不够的,
还要在实际的管理中依照制度进行管理,明确和运用“热炉定律”,理解
其内涵。“热炉定律”的主要内容为:当人要用手去碰 烧热的火炉时,
就会受到“烫”的惩处。该法则形象地阐明了惩处的四个原则。 (1)警
告性原则。热炉火红,不用手去摸也知道炉子是热的,是会灼伤人的。
即惩罚通常是可以预见的。学校领导要经常对下属进行规章制度教育,
违反 规章制度做某事或该做的事情不做,就会受到惩罚。 (2)确定
性原则。每当你碰到热炉时,肯定会被灼伤。也就是说,只要触 犯学
校组织的制度,就一定会受到惩处。如果触犯了规定而不一定受到惩处,
那 么人们往往会冒风险。当然,“重奖励、轻处罚”是现代员工管理的
一个趋势。特 别是当多数员工在某方面出现错误时,表彰出色者无疑
会有很大的带动作用。表 彰优秀者也是对犯规者的一种惩处。 (3)
即时性原则。当你碰到热炉时,立即就被灼伤。惩处必须在错误行为 发
生后立即进行,决不拖泥带水,决不能有时间差,以达到及时改正错误
行为的 目的。因此,要求管理者在制定规章制度时有所考虑,要形成
及时发现违规行为 的机制。否则,势必导致制度形同虚设、违规行为
猖獗。 (4)公平性原则。不管谁碰到热炉,都会被灼伤。惩处的规章
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制度面前, 要人人平等, 管理者要不偏不倚。 也就是平常所说的制
度是对事不对人的。 否则, 难以维护制度的严肃性。学校的领导以及
教师对“热炉定律”都要认真领会。 2、环境的精细化 环境的精细化包
括两方面, 一是环境管理的精细化, 二是环境布置的精细化。 (1)
学校环境的精细化要求“在细字上做文章,在实字上下功夫”,将管理责
任 具体化、明确化,要求人人会管理,处处有管理,事事见管理,通
过落实管理责 任,变一人操心为大家操心。精细化管理通过小事和小
细节体现出来,比如说灭 火器的位置与高度、书包的位置、档案的整
理、库房物品的上架、学生寝室物品 的摆放等等,都有明确的规定。在
学生行为养成和注重校园环境对学生的影响上, 学校要强调工作做
“细”, 从坐立行走、课堂纪律、学习常规、礼仪常规入手,对学生进
行养成教育。 精细管理也会带来学校后勤服务工作的大改进。后勤部
门把服务教学、服务师生放在第一位,遇问题做到快速反应,把“卫生
无死角,维修无漏洞,工作无事故”作为工作目标,学校的墙壁、走廊、
橱窗、物件,做到感觉整洁,一尘不 染。操场、草坪,
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