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薪酬管理实务 ——第二版
项目三 工资发放前的准备
情景导入月底,公司人力资源管理办公室的一段日常对话。经理:拉拉,这个月的工资表开始做了吗?杜拉拉:已经开始了。前期数据基本上已经收集完成,考勤表、请假单、新进员工统计表、离职员工统计表、转正员工统计表等都已经整理好了。不过,运营部王新这个月的出差时间有点问题,比申请的出差时间多了两天,不太好处理。经理:好的,你和运营部何总确认一下,注意,不要出错,不要延误工资发放。杜拉拉:好的,经理!
情景分析工资报表的编制关系到每一位员工的切身利益。工资报表的编制依赖于前期数据的收集,员工的考勤、出差及休假等情况都会影响到工资数据,做好前期管理是工资报表制作的第一步。同时,工资报表的编制会受到相关政策法规的影响,掌握工资报表制作中的制度规定也是薪酬专员的核心业务之一。
知识目标①掌握考勤管理规定;②掌握休假管理规定;③了解工资计算的相关制度规定。能力目标价值目标通过对薪酬管理中规范及制度的学习提升学生对规则的敬畏感;通过工作时间及流程安排的学习加强学生的时间观念,养成守时、合规的习惯。能够制作考勤表进行考勤登记及统计。
思维导图工资发放前的准备任务一 考勤及休假管理任务二 工资计算的制 度规定项目实训3-1 考勤训练任务内容考勤管理的主要内容工作时间与出勤记录非正常出勤的管理考勤统计休假管理的技巧任务内容项目实训3-2 税前工资、税后工资 关系处理最低工资保障制度工资支付保障制度税前工资、税后工资
项目三 工资发放前的准备任务一 考勤及休假管理
考勤和休假是影响员工薪资收入的主要因素之一,也是工资报表编制中的前期数据来源。不同的企业对考勤、休假会有一些弹性的规定,但基本原理都是一致的。了解相关制度规定及处理方式是薪资报表编制的第一步。通过本任务的学习,学生应掌握考勤及休假的管理规定,能够处理相关的统计数据,为工资报表的编制打好基础。任务描述
任务内容一、考勤管理的主要内容考勤管理是人力资源日常管理的基础工作之一,是企业了解员工劳动强度、身体状况、人员配置合理程度的重要方式。考勤主要用于全面客观地反映和记录员工出勤、加班、出差、年休假、病假、事假、迟到、早退、旷工等信息,为企业加强员工健康管理、科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等提供科学依据。考勤管理一般包括以下几项主要内容:工作时间、出勤记录、外出管理、出差管理、非正常出勤管理、休假管理、考勤统计等,是每个月工资报表制作的依据,也是工资报表很重要的一项数据来源。
任务内容二、工作时间与出勤记录工作时间,又称法定工作时间,是指劳动者为履行工作义务,在法定限度内,在用人单位从事工作或者生产的时间。工作时间一般分为标准工作时间、不定时工作时间和综合计算工作时间三种。(一)工作时间
任务内容二、工作时间与出勤记录1.标准工作时间(一)工作时间标准工作时间(标准工时)是指法律规定的在一般情况下普遍适用的,按照正常作息办法安排的工作日和工作周的工时制度。按照规定,目前执行的标准工作时间为每周工作5天,每天工作8小时,即每周40小时的工作时间。一般规定的法定工作时间为上午9点到12点,下午1点到5点,中间休息1小时也就是我们通常说的“朝九晚五”。需要注意的是,国家规定中间休息的1小时,也可以列人8小时工作时间内。每日工作的起始时间企业可以自行规定,前提是保证每日8小时工作时长。另外,有些企业为了体现人性化管理,避免上下班高峰拥堵,采取了一定弹性的工作时间,例如日工作时间仍为8小时,早来早走,晚来晚走。
任务内容TIPS!关于工作日数通用的工作时间以“日”为计算单位,关于工作日数有两个概念,一个是“制度工作日”,另一个是“制度计薪日”(也称为计薪天数),这是两个不同的概念,但是非常容易混淆。劳动保障部于2008年1月10日公布了《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》(劳社部发[2008]3号),对这两个概念进行了规定。1.制度工作日年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定节假日)=250天月工作日:250天÷12月=20.83天/月工作小时数的计算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小时。制度工作日主要用于加班时间的计算,是判断加班的一个重要依据。超过“制度工作日”规定的工作小时数即为加班。
任务内容TIPS!关于工作日数2.制度计薪日按照《中华人民共和国劳动法》(以下简称《劳动法》)第五十一条的规定,法定节假日用人单位应当依法支付工资,即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。制度计薪日=(365天-104天)÷12月=21.75天3.实际工作日数企业薪酬专员工资计算时,还涉及实际工作日数。对于实
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